MOQ: Hvordan håndtere en høy minste bestillingsmengde for C-parts

Jeg snakker ofte med innkjøpere av C-parts, så jeg vet at de har mange utfordringer å håndtere i det daglige arbeidet. En innkjøper må skaffe riktige deler til riktig pris, forhandle med leverandører og sørge for at komponentene alltid er tilgjengelige i produksjon.

Jeg har imidlertid lagt merke til at flere og flere av innkjøperne jeg møter sliter med høye krav til minimum ordrekvantum (MOQ). Hvor stor utfordringen med høye MOQer er, avhenger av størrelsen på selskapene, men alle selskapene opplever det som et problem.

Heldigvis finnes det måter å minimere det høye MOQ-problemet på. Denne artikkelen vil fokusere på å forklare hva høye MOQs er, hva de kan bety for virksomheten din og hvordan du som innkjøper kan håndtere dem. 

Hva er minimum ordrekvantum (MOQ)?

MOQ er et innkjøpskrav som leverandørene stiller til sine kunder. Definisjonen av minimum ordrekvantum er minimum mengde av produkter en kunde må bestille for at leverandøren skal være villig til å akseptere ordren.

Tenk deg for eksempel at du må bestille 3000 enheter av en bestemt skrue for å holde varelageret ditt på et akseptabelt nivå det neste året. Du henvender deg til en leverandør for å kjøpe skruene, men de har en MOQ på 10 000 for dette produktet. Hvis du vil kjøpe fra dem, må du enten øke bestillingen til minst 10 000 enheter eller se etter en annen leverandør.

Ettersom flere og flere selskaper er avhengige av produsenter i Asia, øker antallet innkjøpere som påvirkes av høye MOQs. Årsaken til de høye kravene er at disse produsentene ofte har små marginer. For å tjene penger må de selge store volumer av produktene sine. Hvis du ikke er villig til å akseptere en høy MOQ, kan du alltid betale en høyere enhetspris - men dette fører igjen til andre problemer!

Hvilke problemer kan høy MOQ forårsake?  

Et stort problem forårsaket av høye MOQs er økt risiko for ukurans. Tenk deg at du legger inn en bestilling for en spesifikk C-part og møter leverandørens MOQ på 10 000 enheter. Hvis ditt årlige forbruk av denne komponenten er 3000, vil det ta deg litt over tre år å bruke opp hele bestillingen. Tre år er imidlertid lang tid, og moderne produktlivssykluser er korte. Produktet kan slutte å produseres i løpet av disse tre årene, og du kan bli sittende igjen med mange utdaterte komponenter du ikke trenger. I tilfeller som dette er bedriften din tvunget til å ta tap.

For at produksjonen skal fungere problemfritt og med minst mulig nedetid, kreves det en effektiv og velfungerende lagring.

I tillegg må du tenke på din lagerstyring av C-parts. En stor bestilling av C-parts vil ta mye plass i lang tid før du tar dem i bruk. For at produksjonen skal fungere problemfritt og med minst mulig nedetid, kreves det en effektiv og velfungerende lagerstyring. Dette er vanskelig å få til hvis du har svært store mengder komponenter på lager.

Det er også viktig å huske at produkter og komponenter som holdes på lager genererer kostnader, så når du har brukt alle C-partsene, kan det hende du har mistet de opprinnelige besparelsene som ble gjort på den store bestillingen. I tillegg krever denne typen store, risikable bestillinger ofte godkjenning fra din leder, noe som vanligvis tar både tid og energi.

I en ideell verden ville ikke innkjøpere måtte stri med høye minimum ordrekvantum, men de er vanskelige å unngå i moderne produksjon – selv om det er tegn på at produsenter i Asia begynner å bli mer fleksible. Men etter min mening, med det riktige valget av C-parts-leverandør, kan du redusere effekten av høye MOQs i innkjøpsprosessen.

Hvordan håndtere høye MOQs

En effektiv og praktisk løsning for høye MOQs er å konsolidere og bytte til en partner som administrerer dine produsenter og leverandører.

For denne typen partnere gjelder fortsatt MOQs, de møter de samme problemene som du gjør når du handler direkte med produsenter. En større partner kan imidlertid kjøpe C-parts til deg, holde dem på lager og levere dem til deg kun når du trenger dem. For eksempel kan de legge inn en stor ordre på vegne av deg, men levere komponentene over tid i flere leveranser av mindre kvanta.

På denne måten slipper du å fylle lageret ditt med komponenter du ikke trenger akkurat nå. I en slik situasjon vil du sannsynligvis fortsatt være ansvarlig for C-partsene som din nye partner lagerfører for deg, noe som medfører risiko for ukurans.

Dette fører imidlertid til den andre fordelen ved å samarbeide med en større partner, de har andre kunder. Og hvis din bedrift ikke lenger trenger C-partsene, kan partneren din selge dem til en annen kunde.

Hvis komponentene er spesiallaget for dine spesielle produkter, kan det hende at partneren din ikke kan gjøre dette. Men ved å lagre komponentene for deg og levere dem når de trengs, unngår du i det minste at varelageret ditt blir for stort og skaper problemer i produksjonen.

Forhåpentligvis har disse tipsene gitt deg litt innsikt i hvordan du kan håndtere problemer med minimum ordrekvantum. Hvis du vil lære mer om kjøp av C-deler, må du lese Innkjøperens veiledning til C-parts. Den forklarer alt du trenger å vite om disse komponentene og inneholder mange tips om hvordan du kan forbedre innkjøpsrutinene dine.

Vi har også Innkjøpers veiledning til leverandørkonsolidering tilgjengelig for nedlasting. Hvis du ønsker å strømlinjeforme leverandørbasen din og minimere den type utfordringer som er beskrevet i denne artikkelen, kan du laste ned veiledningen nedenfor.