Hvordan fungerer leverandørkonsolidering i praksis?

Blog title: Hvordan fungerer leverandørkonsolidering i praksis?
Hvordan fungerer leverandørkonsolidering i praksis?

Som tidligere nevnt på Solutionist Hub, kan man ved å konsolidere sine leverandører, enkelt redusere kostnadene, øke effektiviteten, unngå nedetid og også bli mer bærekraftig.

I denne artikkelen går jeg gjennom hvordan leverandørkonsolidering fungerer i praksis og hvordan prosessen kan se ut for en produksjonsbedrift.

Nøyaktig hvordan prosessen ser ut avhenger av produsentens behov og målene for konsolideringen. Men hvis du tenker på å konsolidere leverandørbasen din, kan denne artikkelen gi deg en god oversikt over hva du kan forvente.

La oss starte fra begynnelsen og forestille oss at din bedrift har startet et konsolideringsprosjekt med en partner som Bufab.

Analyse av eksisterende leverandørbase for C-parts

For å gjennomføre et vellykket konsolideringsprosjekt kreves det en grundig forståelse av din nåværende situasjon. Når prosjektet starter vil din leverandørpartner analysere din eksisterende flyt av C-parts, fra varestrømmer til volumer.

Bufab-konsolidering-illustration

Denne innledende analysen er avgjørende for å skape en velfungerende
konsolideringsstrategi. På dette stadiet bør en god partner primært lytte og fokusere på å forstå dine behov og utfordringer.

Deretter fastsettes omfanget av konsolideringsprosjektet. Du kan for eksempel starte med å konsolidere tre leverandører som leverer de 30 mest brukte komponentene, og deretter gradvis utvide prosjektet over tid.

Selv om du starter med et begrenset antall leverandører, er det viktig at din partner har et helhetlig bilde av din produksjonsprosess og hvordan du håndterer C-parts, før arbeidet starter.

Bygg den konsoliderte leverandørbasen 

Når partneren har informasjonen de trenger om dine behov og konsolideringsplaner, kan de begynne å bygge den nye løsningen for C-parts.

I starten kan dette bety at leverandøren kjøper de nødvendige varene fra dine tidligere leverandører og koordinerer leveransene til deg i én forsendelse. Over tid streber partneren etter å finne bedre leverandører – med gunstige priser, høyere pålitelighet eller en bedre bærekraftsprofil – uten å forstyrre strømmen av C-parts.

Allerede på et tidlig stadiet kan du begynne å merke fordelene. Standardkomponenter, som er felles for flere kunder, kan for eksempel bestilles i større kvanta, noe som reduserer innkjøpspris og leveringshyppighet.

Overgang til den nye løsningen

Så fort den nye leveringsprosessen og leverandørbasen er på plass, foreslår partneren en dato for overgangen.

Før de første konsoliderte leveransene kommer, får du nødvendig utstyr – for eksempel bokser for C-parts, etiketter og eventuelle VMI-løsninger. Din innkjøpsavdeling vil også ha tid til å sette seg inn i den nye bestillingsprosessen.

Når infrastrukturen er på plass, overtar partneren som leverandør. Ofte oppleves fordelene raskt, i form av færre leveranser og redusert administrasjon.

For å sikre at alt fungerer i praksis er det viktig å følge opp på stedet. Hva tenker logistikkteamet? Merker innkjøpsavdelingen noen positive endringer? Ved å samle tilbakemeldinger kan løsningen finjusteres og optimaliseres over tid.

Fortsatt utvikling og utvidelse av den konsoliderte strategien

Selv etter at den innledende konsolideringen er fullført, fortsetter arbeidet med å forbedre prosessen. En god samarbeidspartner jobber hele tiden med å gjøre løsningen enda mer effektiv og kan også foreslå å utvide samarbeidet.

Over tid overlater mange bedrifter ansvaret for stadig flere komponenter til sin nye leverandør. Hvis du startet med å konsolidere noen få varer, kan du etter hvert legge til flere produkter, inkludert skreddersydde varer.

Antall leverandører synker gradvis og de økonomiske, operasjonelle og bærekraftige fordelene øker eksponentielt. Prosessen kan fortsette til du bare har én leverandør igjen for dine C-deler, men mange selskaper velger å beholde noen få leverandører for å beskytte seg mot forsyningskjedeproblemer.

Hvor raskt bør du konsolidere?

Noen selskaper opplever konsolidering som en stor endring og bekymrer seg for å gå fra mange leverandører til én i løpet av kort tid. Men tempoet i konsolideringen er opp til deg, og det er to hovedtilnærminger:

  • Gradvis konsolidering – Start med et begrenset antall leverandører og vanlige varer. Når disse er konsolidert, kan du gradvis legge til flere komponenter over tid.
  • Direkte konsolidering – Her bytter du raskt fra et stort antall leverandører til noen få, gjennom en enkelt overgang. Dette betyr en stor omstilling, men gir ofte raskere kostnadsbesparelser og effektivitetsgevinster på kort tid.

Uansett hvilken tilnærming du velger, er prosessen den samme – forskjellen er hovedsakelig i hastighet. De fleste bedrifter velger en mer gradvis tilnærming, men med riktig leverandørpartner kan selv en rask konsolidering gjøres problemfritt.

Les mer om konsolidering av C-parts

For ytterligere innsikt i C-parts og konsolidering, last ned «The Purchaser's Guide to Supplier Consolidation» eller kontakt oss direkte for å se hvordan vi kan bidra til å effektivisere leverandørbasen din.

Last ned gratis veiledning

PDF

Innkjøpers veiledning til leverandørkonsolidering

Last ned veiledningen
Jonas er Key Account Manager i Bufab Sverige, og har vært en del av selskapet siden 2016.
Hold meg oppdatert!
Abonner