Ettersom bærekraft har blitt en stadig høyere prioritet for produsenter, har bedriftenes tilnærminger til emnet modnet. I 2023 er det ikke lenger nok for en bedrift å bare snakke om sin forpliktelse til bærekraft – den må også kunne bevise det. For å gjøre dette må nye målinger registreres og analyseres, og nye mål og KPIer (Key Performance Indicators) må introduseres for å veilede selskapets prioriteringer og skape felles mål.
Hvis du jobber med C-parts i innkjøp eller sourcing, følger du sannsynligvis allerede noen grunnleggende KPIer og mål. For eksempel kan du ha et mål om å konsolidere antall leverandører. Andre mål kan dreie seg om kostnader og det generelle forbruksnivået. Du kan også ha KPI-er knyttet til ledetider eller ikke-planlagte haste-bestillinger, slik at produksjonen ikke stopper opp unødig.
Uten å måle disse beregningene kan du ikke angi KPIer, og uten KPIer kan du ikke bestemme hvilke innkjøpsområder som trenger ekstra oppmerksomhet. Uavhengig av de spesifikke KPIene du jobber med, er de avgjørende for å spore fremgang og forbedre ytelsen over tid. Ettersom nye reguleringer og interessenter, som kunder og aksjonærer, presser bedriften til å bli mer bærekraftig, er nye KPIer avgjørende for å gjøre reell fremgang.
Bærekraftsmålene og KPIene som er implementert i din bedrift vil variere avhengig av hvordan forsyningskjeden fungerer og hvilke marked du opererer i. Men for å gi en idé om hvilke typer krav innkjøpere kan møte i fremtiden har jeg beskrevet KPIer som jeg har møtt gjennom mitt arbeid med dette:
Bærekraftsrevisjoner av leverandører
Å gjennomgå leverandørenes bærekraftsnivå gjennom fysiske besøk kan være både kostbart og tidkrevende – men det er også den beste måten å få konkrete fakta om leverandørens bærekraftsnivå og identifisere problemer som må løses, for eksempel innen arbeidsmiljø og sikkerhet på leverandørens fabrikk.
Når en uavhengig leverandørrevisjon er fullført, kan du føle deg tryggere på at leverandøren kan oppfylle kravene i din bærekraftspolicy. Revisjon av alle leverandører samtidig er imidlertid ikke mulig for mange produsenter. I stedet kan dette brytes ned i faser eller gjøres til en tidsbestemt KPI – for eksempel kan du velge å prioritere partnerleverandører og bestemme at innen 2028 skal alle partnerleverandører som står for 70 % av det totale kjøpsforbruket ditt ha gjennomgått en bærekraftsrevisjon. Fordi de representerer størstedelen av forsyningen av C-parts, kan du ha størst innvirkning på den generelle bærekraften til forsyningskjeden din ved å fokusere på dem først.
Bærekraftspolicyer eller sertifikater
Selv om din bedrift har en godt utformet og helhetlig bærekraftspolicy, øker kravene til å sikre at leverandørene dine har samme holdning. Derfor kan en relevant KPI være andelen leverandører som har utviklet sine egne bærekraftspolicyer eller hvor vellykket de er med å oppnå sine egne bærekrafts-KPIer.
Tilsvarende kan du også se på hvilke typer uavhengige bærekraftssertifikater leverandøren har eller mangler. Organisasjoner som EcoVadis, for eksempel, gjennomfører bærekraftsvurderinger og gir vurderinger til selskaper basert på deres prestasjon innen bærekraft. Å jobbe mot slike sertifiseringer viser en forpliktelse til bærekraft i organisasjonen, og andelen leverandører med bærekraftssertifikater kan være en relevant KPI.
Grad av ukurans (obsolescens)
Denne KPIen kan enkelt uttrykkes som en prosentandel som du kan spore og sammenligne over tid – hvor stor prosentandel av alle delene i beholdningen din er for tiden foreldet, eller hvor stor prosentandel har blitt foreldet i løpet av de siste 12 månedene? Det kan være mange årsaker til at deler blir foreldet, fra produkter tas ut av produksjon til endrede designkrav. Å la foreldelsesraten bli for høy er ikke bare sløsing med penger – det er også sløsing med energien, drivstoffet og materialene som var nødvendig for å produsere og transportere delene til deg. Hvis virksomheten din ønsker å bli bærekraftig, er effektiv lagerstyring avgjørende, og for å minimere avfall til et absolutt minimum, har du ikke råd til å la foreldelsesraten øke.
Mål for utslipp av karbondioksid
Med alt fokus på miljøaspektene ved bærekraft, har utslipp blitt et sentralt fokusområde for mange produsenter. Sjansen er stor for at dette allerede er en KPI som brukes i hele selskapet. Når man tenker på utslipp er det imidlertid viktig å skille mellom ulike utslippskategorier (Scopes).
Scope 1: Utslipp fra kilder som selskapet direkte eier eller kontrollerer – for eksempel dieseldrevne gaffeltrucker på ditt lager.
Scope 2: Utslipp som ikke er direkte knyttet til bedriften, men som likevel er relativt enkle å redusere – for eksempel utslipp fra produksjonen av strømmen du kjøper.
Scope 3: Alle andre utslipp som bedriften er ansvarlig for, men som den ikke direkte kontrollerer eller produserer selv. Dette inkluderer alle utslipp i forsyningskjeden – for eksempel under produksjon og transport av dine C-parts.
Når du vurderer utslippene dine, er det viktig å skille mellom disse tre. Scope 1-utslipp kan være relativt enkelt å redusere – for eksempel ved å erstatte firmabiler med elbiler. Scope 2-utslipp kan reduseres ved å kjøpe elektrisitet fra fornybare kilder. Scope 3-utslippene er derimot naturlig nok vanskeligere å redusere fordi man ikke har full kontroll over dem. For å redusere disse og nå bedriftens utslippsmål, må du samarbeide med leverandører eller leverandørkjedepartnere for å optimalisere flere trinn i produktets reise.
Energi- og vannforbruk
Når det gjelder miljømessig bærekraft, har karbonutslipp fra produksjons- og transportprosesser historisk sett fått mest oppmerksomhet. Spørsmål om vannforbruk og energibruk (både fra fornybare og ikke-fornybare kilder) til andre formål enn direkte produksjon er imidlertid minst like viktige.
Ettersom energimangel blir en reell risiko for bedrifter og vannmangel påvirker stadig flere mennesker globalt, er det avgjørende å optimalisere bruken av disse ressursene så mye som mulig. Vannforbruket kan enkelt måles i liter, og du kan starte med å undersøke hvordan vannbruken kan reduseres ved eget produksjonsanlegg.
Det samme gjelder elektrisitet – selv om den produseres ved bruk av sol- eller vindkraft, er det viktig å minimere forbruket, ettersom elektrifisering forventes å øke etterspørselen på elektrisitet dramatisk de neste tiårene.
KPIer på sosial bærekraft og innkjøp
Det sosiale aspektet ved bærekraft er en viktig komponent, sammen med miljømessig og økonomisk bærekraft. Mange bedrifter har imidlertid problemer med å sette relevante KPIer på dette området. Utslipp og energibruk er enkelt å kvantifisere ved å måle mengden karbondioksidutslipp eller kilowattimer som brukes i operasjonen. Spørsmål om arbeidsforhold, lønn og rettferdig behandling er imidlertid vanskeligere å uttrykke i tall.
Imidlertid har internasjonale standardiseringsorganisasjoner, som Global Reporting Initiative, noen KPIer som gjenspeiler disse kvalitetene som er vanskelig å definere i enkle tall. Eksempler inkluderer:
- Typer og frekvenser av arbeidsulykker
- Generelle fraværsnivåer
- Gjennomsnittlig antall opplæringstimer per år, per ansatt
- Antall klager på arbeidsforhold behandlet gjennom formelle kanaler
Listen kan gjøres mye lengre – men ved å konsultere etablerte standarder er det mulig å transformere vage beregninger til KPIer som hjelper deg med å optimalisere forsyningskjeden til å bli så sosialt bærekraftig som mulig.
For å lære mer, se gjerne vår innsikt om bærekraft i forsyningskjeden til C-parts eller last ned Produsentens veiledning til bærekraftstrender nedenfor, og du kan lese om hvilke trender som vil påvirke din C-parts-virksomhet i de kommende årene.
