Hvordan skaffe C-parts: Tips til innkjøpere

I løpet av min tid som innkjøper har jeg lært at effektiv sourcing er avgjørende for en bedrifts suksess. Av erfaring vet jeg at du som innkjøper er ansvarlig for at din bedrifts produksjon har C-partsene som trengs med rett kvalitet, til rett pris og til rett tid. Dersom man ikke klarer å forsyne produksjonsenhetene med nødvendige komponenter kan det i verste fall resultere i lange nedetider, og hvis det skjer, faller skylden som regel på deg.

Det er et stort antall leverandører av C-parts over hele verden som kan forsyne deg med delene du trenger, og det kan være utfordrende å velge. Det faktum at mange av produsentene befinner seg på den andre siden av kloden, gjør det i mange tilfeller enda vanskeligere å skaffe de rette komponentene. I tillegg kan faktorer som avbrudd i forsyningskjeden, høye MOQs og lange ledetider gjøre det vanskelig å få tak i delene når du trenger dem.

I dag vet jeg at jeg ville hatt enorm nytte av en enklere innkjøpsprosess da jeg jobbet som innkjøper. Etter min mening er dette de viktigste egenskapene til en pålitelig leverandør av C-parts:

• Høy tilgjengelighet
• Raske og effektive leveranser
• Fleksibilitet og reaksjonsevne

I denne artikkelen vil jeg se nærmere på disse egenskapene. Finner du en leverandør som kan tilby alle kvalitetene, vil du merke at du får mye mindre problemer i innkjøpsprosessen. 

Høy tilgjengelighet av C-parts 

De fleste innkjøpere av C-parts som jeg jobber med sier at tilgjengelighet er deres høyeste prioritet. Pris og kvalitet er selvfølgelig også viktige faktorer, men til syvende og sist trenger fabrikken de rette C-partsene for å holde produksjonen i gang.

Derfor er det viktig at du kjøper komponenter fra en leverandør som kan gi deg høy tilgjengelighet. Du bør se etter en leverandør med et bredt, globalt nettverk av underleverandører, da kan de raskt tilpasse seg dersom en underleverandør ikke kan produsere og levere de nødvendige varene i riktig mengde, til rett tid eller til rett pris.

Enda bedre er det om leverandøren har egen produksjon av spesialdeler, i tillegg til partnerskap med et nettverk av eksterne leverandører. Dette reduserer deres avhengighet av underleverandører og øker sjansene for at de har alle komponentene du trenger.

Raske og effektive leveranser 

Dessverre mangler mange innkjøpere en fullstendig oversikt over dagens lagernivåer i produksjonen. Derfor hender det man blir oppmerksomme på mangel først når lagernivået blir kritisk lavt. Dersom det i tillegg brukes flere C-parts enn planlagt, eller hvis de blir borte eller feilplassert, kan det oppstå mangel mye tidligere enn prognosen tilsier.

I disse situasjonene er raske leveranser helt avgjørende. For å løse problemet må du skaffe de nødvendige komponentene så raskt som mulig – men om det er lang leveringstid, er du ille ute. En ideell leverandør bør derfor kunne levere C-parts til deg på svært kort varsel. Det hjelper hvis leverandørens distribusjonssenter er relativt nær produksjonsenhetene dine. Hvis du for eksempel må vente på en forsendelse fra Kina, kan bedriften din bli lidende.

Om du har komplekse C-parts og du trenger levering innen en bestemt dato, eller trenger et ekstra stort eller lite kvantum, er fleksibilitet helt avgjørende. 

Fleksibel og responsiv  

Dine innkjøp av C-parts blir umiddelbart mer håndterlig hvis leverandøren din er fleksibel og responsiv. Fleksibilitet er avgjørende hvis C-partsene dine er komplekse, hvis du trenger levering innen en bestemt dato eller hvis du trenger et ekstra stort eller lite kvantum. Dette kan være en utfordring hvis du jobber med mange leverandører og legger inn små bestillinger hos hver av dem. Ofte er de da mindre villige til å være fleksible med det de anser som en relativt liten kunde.

På samme måte bør en pålitelig leverandør svare deg i god tid og være tilgjengelig. Jeg kjenner mange innkjøpere som synes det er veldig vanskelig å komme i kontakt med leverandørene sine når de trenger dem, noe som kan være katastrofalt hvis du har en stram tidsplan eller hvis kvaliteten på leveransen ikke holder mål.

Hvis dine nåværende leverandører ikke har de egenskapene jeg har beskrevet ovenfor, er du ikke alene. Tvert imot er dette et problem som nesten alle innkjøpere og innkjøpsansvarlige må forholde seg til på et eller annet tidspunkt. Hvis du vil vite mer om hvordan du løser disse problemene, sørg for å ta en titt på Innkjøpers veiledning til C-parts. Den forklarer hvor viktig en effektiv flyt av C-parts er for driften, og gir noen ideer om hvordan du kan forenkle og effektivisere innkjøpsprosessen.

Lær mer om leverandørkonsolidering  

Vi har også laget presentasjonen Innkjøpers veiledning til leverandørkonsolidering. Den er tilgjengelig for nedlasting nedenfor, og forklarer fordelene og den praktiske anvendelsen av leverandørkonsolidering. Å konsolidere leverandørene kan være en utmerket løsning hvis du er misfornøyd med dine nåværende leverandører.