Att hantera lager av artiklar är alltid en utmaning för alla typer av tillverkande företag. Att hålla ett optimerat lager är avgörande om du vill uppnå dina KPIer och säkerställa att produktionslinjen kan rulla utan driftstopp. I den här artikeln kommer jag att ta upp några av de dolda kostnader som kan uppstå om du inte har kontroll över ditt C-partslager och ge förslag på hur du kan få dem under kontroll.
Vilka är de verkliga kostnaderna för ett lager med C-parts?
De kostnader du upplever i ditt C-partslager kommer sannolikt att skilja sig mycket från de som en kollega som ansvarar för större, mer värdefulla och mindre antal A- och B-parts står inför.
I dessa lager är en stor kostnad det kapital som är bundet i lagret. Om varorna i lagret har ett högt ekonomiskt värde måste företaget hålla lagernivåerna på rätt nivå för att undvika att binda mer kapital än nödvändigt.
En annan betydande kostnad i dessa lager är lagrings- och lagerkostnaderna. Om lagervarorna är skrymmande tar de upp mycket plats, vilket leder till ökade kostnader för exempelvis hyra, uppvärmning, underhåll och hantering.
Generellt sett är dessa två stora lagerkostnader inte lika relevanta för lager av C-parts. C-parts har ett lågt ekonomiskt värde och binder relativt lite kapital. Och även om ett stort lager av C-parts kan ta upp ganska mycket golvyta i din produktionsanläggning, kommer det inte att vara mycket jämfört med flera rader av pallar.
Enligt min mening är den huvudsakliga kostnadsdrivaren för ditt lager av C-partsl inte själva lagret – det är kostnaden för att ha fel lager. Om du har gjort dåliga val med ditt lager kan dina kostnader snabbt skena iväg genom hela organisationen och leda till problem som "obetydliga" artiklar som dessa inte borde orsaka. Låt oss titta på några av dessa problem.
Expressleveranser av C-parts
Det kan vara svårt att helt eliminera expressleveranser av C-parts. Även om ditt lager är välskött kan oförutsedda händelser uppstå, och det är bra att det är möjligt att få en akut leverans av delar mycket snabbt, även om det har ett pris. Men tillverkare som har dålig kontroll över sitt lager C-part använder sig oftare av denna typ av leveranser.
Expressleveranser är dyra, och om de blir en regelbunden vana kan de bli en obehaglig kostnad. Dessutom är de problematiska ur ett hållbarhetsperspektiv – särskilt om flygfrakt eller långdistanstransport är inblandad.
Skadat rykte bland kunder
Denna kostnad kan vara svår att eliminera när den väl har blivit ett problem. Och även om kostnaden inte är direkt relaterad till ditt lager är den fortfarande betydande. Till exempel, om du har problem med ett ooptimerat lager är du sannolikt mer drabbad av driftstopp, sena leveranser och långa ledtider än konkurrenter som har sina lager av C-part under kontroll. Om dessa problem uppstår regelbundet kommer ditt rykte att försämras bland kunder och potentiella kunder, vilket påverkar din verksamhet på lång sikt.
Driftstopp i produktionen på grund av brist på C-parts
Alla som arbetar inom tillverkning vet hur kostsamma driftstopp och stopp i produktionen kan vara. Dessa problem är särskilt pinsamma om de orsakas av något så enkelt som en brist på C-parts. Dålig lagerhantering, oavsett om det beror på felaktig lagerhantering, beställningsproblem eller felaktig prognostisering, kan lätt leda till driftstopp och snabbt öka dina kostnader.
Föråldring av delar
Återigen, om du tappar kontrollen över ditt lager blir det mycket svårare att skapa korrekta prognoser. I värsta fall kan detta leda till att ditt lager fylls med komponenter som du inte längre behöver. Till exempel, om du avslutar en produkt och inte har tagit hänsyn till detta i din lagerplanering, kan du lätt sluta med en stor leverans av komponenter som du inte kommer att använda. Detta slösar inte bara pengar och ökar dina lagerkostnader i onödan – det är också mycket ohållbart.
De verkliga kostnaderna för C-parts du bör vara orolig för
Som du kan se är dessa kostnader inte kopplade till själva lagret. Naturligtvis måste kostnaden för komponenterna och systemet du använder för att hantera dem alltid tas med i beräkningen, men de här andra andra grejerna kan verkligen driva upp kostnaderna och skapa problem för dig och ditt företag.
Kollegor i andra delar av din organisation kanske är mer intresserade av hur mycket du betalar för dina C-parts än hur lagret hanteras. För många andra typer av varor med högre värde kan ett lägre pris från leverantören leda till imponerande besparingar. Men med lågkostnads-C-parts kan dessa besparingar lätt ätas upp av en enda sen beställning eller expressleverans orsakad av ett ooptimerat lager.
Hur du kan minska dina lagerkostnader
Alla kostnadsskapande problem jag nämnt ovan har samma rotorsak – ett lager som inte är optimerat för företagets behov. Denna brist på optimering leder till lager- och hanteringsmetoder som gör korrekt prognostisering, planering och analys svårare. I slutändan kommer en sådan situation att skapa problem i produktionen och generellt orsaka de typer av huvudvärk som C-parts inte borde orsaka.
Ett sätt att internt lindra sådana problem är att fokusera på att förbättra kommunikationen inom ditt företag. Till exempel, när de som är ansvariga för inköp av C-parts inte pratar med dem som är ansvariga för planering, kan brister på artiklar eller föråldring snabbt uppstå. Och när dessa typer av problem inte delas med kundorienterade avdelningar som försäljning och service, kan de inte kommunicera med kunden och hantera deras förväntningar, vilket leder till besvikelser och skadat rykte när deras beställningar påverkas. Om alla dessa olika områden i företaget har tydliga och öppna kommunikationskanaler mellan sig kan de värsta missarna undvikas och lagerproblem som sätter käppar i hjulet för resten av verksamheten förebyggas.
Men även företag som har utmärkt kommunikation kämpar ibland med dessa problem. Enligt min mening fungerar en logistisk lösning, även kallad en vendor managed inventory (VMI)-lösning, ofta även när andra alternativ har misslyckats. Många företag jag har arbetat med har haft fördel av att arbeta med en extern partner som har avslöjat verkligheten kring deras behov av C-parts och uppfyllt dem med en VMI-lösning. Andra företag med en god översikt över sina lagerpraxis drar fortfarande nytta av ett utifrånperspektiv, samt lägre administrativa kostnader i inköpsavdelningen eller vägar runt höga leverantörers minimiorderkvantiteter (MOQ).
Det ultimata målet med en sådan lösning, eller något annat alternativ, bör vara att göra påfyllningen av ditt lager av C-part "osynlig" för resten av organisationen. Frasen vi alltid använder på Bufab är "sinnesro" – de behövda artiklarna ska alltid finnas tillgängliga i rätt mängd och kvalitet när du behöver dem. Om detta uppnås kommer en pålitlig och förutsägbar leverans av de nödvändiga C-parts bli en självklarhet för ditt företag, och du kan åtminstone ta bort en källa till stress från din arbetsdag.
Få fler insikter om lageroptimering
Om du planerar att starta ett lageroptimeringsprojekt behöver du förbereda dig med kunskap. Vi ger dig två alternativ:
- Besök vår guide om lageroptimering för att ta reda på vad det är, när du bör börja utforska det och några av de utmaningar och möjligheter det kommer att skapa för din organisation.
- Ladda ner The Manufacturer's Guide to Logistics Solutions nedan och få en beskrivning och jämförelse av de digitala alternativ som kan hjälpa dig att uppnå sinnesro med ditt lager av C-parts.
