Hur ser leverantörskonsolideringsprocessen för C-parts ut i praktiken?

Hur fungerar leverantörskonsolideringsprocessen för C-parts i praktiken?
Som tidigare nämnts på Solutionisthubben, kan tillverkare genom att konsolidera sina leverantörer enkelt sänka kostnader, öka effektiviteten, undvika driftstopp och dessutom bli mer hållbara – genom att köpa de nödvändiga delarna från ett mindre antal leverantörer.kan tillverkare enkelt minska kostnader, öka effektiviteten, undvika driftstopp och till och med bli mer hållbara genom leverantörskonsolidering – att köpa de nödvändiga artiklarna från ett mindre antal leverantörer.

I den här artikeln går jag igenom hur leverantörskonsolidering fungerar i praktiken och hur processen kan se ut för ett tillverkande företag.

Exakt hur processen ser ut beror på tillverkarens behov och målen för konsolideringen. Men om ni funderar på att konsolidera er leverantörsbas kan denna artikel ge en bra överblick över vad ni har att vänta er.

Låt oss börja från början och tänka oss att ert företag påbörjat ett konsolideringsprojekt med en partner som Bufab.

Analys av befintlig leverantörsbas för C-parts

För att kunna genomföra ett lyckat konsolideringsprojekt krävs en grundlig förståelse för er nuvarande situation. När projektet drar igång kommer er leverantörspartner att analysera ert befintliga flöde av C-parts, från varuflöden till volymer.

Bufab-konsolidering-illustration

Denna inledande analys är avgörande för att skapa en välfungerande
konsolideringsstrategi. Vid detta skede bör en god samarbetspartner främst lyssna och fokusera på att förstå era behov och utmaningar.

Omfattningen av konsolideringsprojektet fastställs därefter. Ni kan till exempel börja med att konsolidera tre leverantörer som levererar de 30 mest använda komponenterna, och därefter gradvis utöka projektet över tid.

Även om ni börjar med ett begränsat antal leverantörer är det viktigt att er partner har en helhetsbild av er hantering av C-parts och tillverkningsprocess innan arbetet inleds.

Bygga den konsoliderade leverantörsbasen 

När partnern har den information de behöver om dina behov och konsolideringsplaner kan de börja bygga den nya lösningen för C-parts.

I början kan det innebära att leverantören köper de nödvändiga artiklarna från era tidigare leverantörer och samordnar leveranserna till er i en sändning. Med tiden strävar partnern efter att hitta bättre leverantörer – med förmånliga priser, högre tillförlitlighet eller bättre hållbarhetsprofil – utan att störa flödet av C-parts.

Redan i detta tidiga skede kan ni börja märka fördelarna. Standardkomponenter, som är gemensamma för flera kunder, kan exempelvis beställas i större kvantiteter, vilket minskar inköpspriset och leveransernas frekvens.

Övergång till den nya lösningen

När den nya leveransprocessen och leverantörsbasen är på plats föreslår partnern ett datum för övergången.

Innan de första konsoliderade leveranserna anländer får ni den utrustning som behövs – exempelvis lådor för C-parts, etiketter och eventuella VMI-lösningar. Er inköpsavdelning kommer också att få tid att bekanta sig med den nya beställningsprocessen.

När infrastrukturen är på plats tar partnern över som leverantör. Ofta upplevs fördelarna snabbt, i form av färre leveranser och minskad administration.

För att säkerställa att allt fungerar i praktiken är det viktigt att följa upp på plats. Vad tycker logistikteamet? Märker inköpsavdelningen av några positiva förändringar? Genom att samla in feedback kan lösningen finjusteras och optimeras över tid.

Fortsatt utveckling och expansion av konsoliderade strategin

Även efter att den initiala konsolideringen är genomförd fortsätter arbetet med att förbättra processen. En bra partner arbetar ständigt för att effektivisera lösningen ytterligare och kan även föreslå utökning av samarbetet.

Med tiden överlåter många företag ansvaret för fler och fler komponenter till sin nya leverantör. Om ni började med att konsolidera ett fåtal artiklar kan ni så småningom lägga till fler produkter, inklusive specialtillverkade artiklar.

Antalet leverantörer minskar gradvis och de ekonomiska, operativa och hållbara fördelarna ökar exponentiellt. Processen kan fortsätta tills ni har kvar endast en leverantör för era C-parts, men många företag väljer att behålla några leverantörer för att skydda sig mot problem i leveranskedjan.

Hur snabbt bör du konsolidera ske?

En del företag upplever konsolidering som en stor förändring och oroar sig för att gå från många leverantörer till en på kort tid. Men tempot för konsolideringen bestämmer ni själva, och det finns två huvudsakliga tillvägagångssätt:

• Gradvis konsolidering – Börja med ett begränsat antal leverantörer och vanliga artiklar. När dessa är konsoliderade kan ni gradvis lägga till fler komponenter över tid.
• Direkt konsolidering – Här byter ni snabbt från ett stort antal leverantörer till ett fåtal, genom en enda övergång. Det innebär en större omställning, men ger ofta snabbare kostnadsbesparingar och effektiviseringsvinster på kort tid.

Oavsett vilket tillvägagångssätt ni väljer är processen densamma – skillnaden ligger främst i hastigheten. De flesta företag väljer ett mer gradvist tillvägagångssätt, men med rätt leverantörspartner kan även en snabb konsolidering genomföras smidigt.

Läs mer om konsolidering av C-parts

För ytterligare insikter i C-parts och konsolidering, ladda ner "The Purchaser’s Guide to Supplier Consolidation" eller kontakta oss direkt för att se hur vi kan hjälpa till att effektivisera er leverantörsbas.