Lagerkostnader for C-parts og hvordan de kan reduseres

Å administrere beholdning av C-parts er alltid en utfordring for alle typer produksjonsbedrifter. Å ha et optimalisert lager er avgjørende hvis du ønsker å oppfylle dine nøkkeltall (KPI) og sikre at produksjonslinjen kan fortsette uten nedetid. I denne artikkelen vil jeg fremheve noen av de skjulte kostnadene som kan oppstå hvis du ikke har kontroll over beholdningen av dine C-parts og gi forslag til hvordan du kan få dem under kontroll.

Hva er de reelle kostnadene for et lager med C-parts?

Kostnadene du opplever i beholdningen av C-parts, vil sannsynligvis være svært forskjellige fra de som en kollega med ansvar for større, mer verdifulle, mindre antall A- og B-parts står overfor.

I disse lagrene er en stor del av kostnaden kapitalen som er bundet opp på lageret. Dersom varene på lageret har høy økonomisk verdi, må bedriften holde lagerbeholdningen på riktig nivå for å unngå å binde mer kapital enn nødvendig.

En annen betydelig kostnad i disse varehusene er lagerkostnadene. Er lagervarene store tar de mye plass, noe som fører til økte kostnader til ting som husleie, oppvarming, vedlikehold og håndtering.

Generelt sett er ikke disse lagerkostnadene like relevante for lagring av C-parts. C-parts har lav økonomisk verdi og binder relativt lite kapital. Og selv om et stort lager med C-parts kan ta opp ganske mye gulvplass i produksjonsanlegget ditt, vil det ikke være mye sammenlignet med flere rader med paller.

Etter min mening er hovedsakelig kostnadsdriveren for lageret ikke selve beholdningen - det er kostnaden ved å ha feil beholdning. Hvis du har gjort dårlige valg med varebeholdningen, kan kostnadene dine raskt øke i hele organisasjonen og føre til problemer som «ubetydelige» varer som disse ikke bør forårsake. La oss se på noen av disse utfordringene.

Ekspressleveranser av C-parts

Det kan være vanskelig å fullstendig eliminere ekspresslevering av C-parts. Selv om beholdningen din er godt administrert, kan uforutsette hendelser oppstå, og det er bra at det er mulig å få en nødforsyning av deler raskt, selv om det har en pris. Imidlertid bruker produsenter som har dårlig kontroll over  beholdningen sin, denne typen levering oftere.

Ekspressleveranser er dyrt, og hvis de blir en vanlig vane, kan de bli en ubehagelig utgift. Videre er de problematiske i et bærekraftsperspektiv – spesielt hvis flyfrakt eller langdistansetransport er involvert.

Skadet omdømme blant kunder

Denne kostnaden kan være vanskelig å eliminere når den først blir et problem. Og selv om kostnaden ikke er direkte relatert til beholdningen din, er den fortsatt betydelig. For eksempel, hvis du har problemer med en uoptimalisert beholdning, vil du sannsynligvis ha mer nedetid, senere leveranser og lengre ledetider enn konkurrenter som har kontroll på sin beholdning av C-parts. Hvis disse problemene oppstår regelmessig, vil du risikere å få dårlig omdømme blant kunder og potensielle kunder, noe som kan påvirke virksomheten din i det lange løp.

Produksjonsstopp på grunn av mangel på C-parts

Alle som jobber med produksjon vet hvor kostbart nedetid og produksjonsstans kan være. Disse problemene er spesielt pinlige hvis de er forårsaket av noe så enkelt som mangel på C-parts. Dårlig lagerstyring, enten det skyldes feil lagerstyring, bestillingsproblemer eller feil prognoser, kan lett føre til nedetid og raskt øke kostnadene dine.

Ukurante deler

Igjen, hvis du mister kontrollen over beholdningen din, blir det mye vanskeligere å lage nøyaktige prognoser. I verste fall kan dette føre til at varelageret ditt fylles opp med komponenter du ikke lenger trenger. Hvis du for eksempel avvikler et produkt og ikke har tatt hensyn til dette i planleggingen, kan du lett ende opp med en stor forsendelse av komponenter du ikke kommer til å bruke. Dette sløser ikke bare penger og øker lagerkostnadene unødvendig – det er også svært uholdbart.

De reelle kostnadene ved C-parts du bør være bekymret for

Som du kan se, er ikke disse kostnadene knyttet til selve varelageret. Selvfølgelig må kostnadene for komponentene og systemet du bruker til å administrere dem alltid tas med, men disse andre tingene kan virkelig øke kostnadene og skape problemer for deg og din bedrift.

Kolleger i andre deler av organisasjonen din kan være mer interessert i hvor mye du betaler for dine C-parts enn hvordan beholdningen administreres. For mange andre typer varer med høyere verdi kan en lavere pris fra leverandøren føre til imponerende besparelser. Men med lavkostvarer kan disse besparelsene lett spises opp av en enkelt forsinket bestilling eller ekspresslevering forårsaket av en ikke optimalisert beholdning.

Hvordan du kan redusere lagerkostnadene dine

Alle de kostnadsskapende problemene jeg nevnte ovenfor har samme grunnårsak – et varelager som ikke er optimalisert for bedriftens behov. Denne mangelen på optimalisering fører til lager- og håndteringspraksis som gjør nøyaktige prognoser, planlegging og analyser vanskeligere. Til syvende og sist vil en slik situasjon skape problemer i produksjonen og generelt forårsake den typen hodepine som C-parts ikke burde forårsake.

En måte å avhjelpe slike problemer internt på, er å fokusere på å forbedre kommunikasjonen i din bedrift. For eksempel når de som er ansvarlige for innkjøp av C-parts ikke snakker med de ansvarlige for planlegging, kan det fort oppstå varemangel eller ukurans. Og når denne typen problemer ikke deles med kundevendte avdelinger som salg og service, kan de ikke kommunisere med kunden og administrere deres forventninger, noe som fører til skuffelse og skadet omdømme når bestillingene deres blir påvirket. Hvis alle disse ulike områdene i bedriften har klare og åpne kommunikasjonskanaler seg imellom, kan de verste feilene unngås.

Men selv selskaper som har utmerket kommunikasjon sliter noen ganger med disse problemene. Etter min mening fungerer en logistikkløsning, også kalt en vendor managed inventory (VMI)-løsning, ofte selv når andre alternativer har feilet. Mange bedrifter jeg har jobbet med har dratt nytte av å samarbeide med en ekstern partner som har avdekket det reelle behovet for C-parts og møtt dem med en VMI-løsning. Andre selskaper med god oversikt over deres lagerpraksis drar fortsatt nytte av fra et eksternt perspektiv, samt lavere administrative kostnader i innkjøpsavdelingen eller måter å unngå en høy minste bestillingsmengde (MOQs).

Det endelige målet med en slik løsning, eller et hvilket som helst annet alternativ, bør være å gjøre påfyll av beholdningen din «usynlig» for resten av organisasjonen. Uttrykket vi alltid bruker hos Bufab er «ro i sinnet» – de nødvendige varene skal alltid være tilgjengelige i riktig mengde og kvalitet når du trenger dem. Hvis dette oppnås, vil en pålitelig og forutsigbar tilførsel av nødvendige C-parts bli en selvfølge for din virksomhet, og du kan i det minste fjerne én kilde til stress fra arbeidsdagen din.

Få mer innsikt om lageroptimalisering

Hvis du planlegger å starte et prosjekt for å optimalisere lageret ditt, bør du forberede deg med kunnskap. Vi gir deg to alternativer:

• Sjekk vår veiledning om lageroptimalisering for å finne ut hva det er, når du bør begynne å utforske det, og noen av utfordringene og mulighetene det vil skape for organisasjonen din.
• Last ned produsentens veiledning til logistikkløsninger nedenfor og få en beskrivelse og sammenligning av de digitale alternativene som kan hjelpe deg med å oppnå trygghet med din beholdning av C-parts.

Last ned gratis veiledning

PDF

Produsentens veiledning til logistikkløsninger