I takt med att hållbarhet blivit en allt högre prioritet för tillverkare har företagens förhållningssätt till ämnet mognat. År 2023 räcker det inte längre att ett företag bara pratar om sitt engagemang för hållbarhet – det måste också kunna bevisa det. För att göra detta behöver nya mätvärden registreras och analyseras, och nya mål och KPI:er (Key Performance Indicators) behöver införas för att styra företagets prioriteringar och skapa gemensamma mål.
Om du arbetar med C-parts inom inköp eller sourcing på ett tillverkningsföretag följer du förmodligen redan några grundläggande KPI:er och mål. Exempelvis kan du ha ett mål att konsolidera antalet leverantörer. Andra mål kan handla om kostnader och din totala utgiftsnivå. Du kanske också har KPI:er kopplade till ledtider eller oplanerade nödbeställningar, vilket hjälper produktionslinjen att fortsätta fungera smidigt.
Utan att mäta dessa mätvärden kan du inte sätta KPI:er, och utan KPI:er kan du inte avgöra vilka områden inom inköpsverksamheten som behöver extra uppmärksamhet. Oavsett vilka specifika KPI:er du arbetar med är de avgörande för att följa upp framsteg och förbättra din prestanda över tid. När nya regelverk och olika intressenter, såsom kunder och aktieägare, pressar ditt företag att bli mer hållbart är nya KPI:er avgörande för att göra verkliga framsteg.
De hållbarhetsmål och KPI:er som implementeras i ditt företag kommer att variera beroende på hur dina leveranskedjor fungerar och vilken marknad du verkar på. Men för att ge en uppfattning om vilka typer av påtryckningar som inköpare kan ställas inför i framtiden, här är några hållbarhets-KPI:er som jag har stött på i mitt arbete:
Hållbarhetsrevisioner av leverantörer
Att granska leverantörers hållbarhetsnivå genom fysiska besök kan vara både kostsamt och tidskrävande – men det är också det bästa sättet att få konkreta fakta om leverantörens hållbarhetsnivå och identifiera problem som behöver lösas, exempelvis inom arbetsmiljö och säkerhet på leverantörens fabrik.
När en oberoende leverantörsrevision är slutförd kan du känna dig mer säker på att leverantören kan leva upp till kraven i din hållbarhetspolicy. Att granska alla leverantörer samtidigt är dock inte genomförbart för många tillverkare. Istället kan detta delas upp i faser eller göras till en tidsbunden KPI – till exempel kan du välja att prioritera partnerleverantörer och bestämma att fram till 2028 ska alla partnerleverantörer som står för 70 % av dina totala inköpsutgifter ha genomgått en hållbarhetsrevision. Eftersom de representerar majoriteten av din leverans av C-parts kan du göra störst påverkan på den totala hållbarheten i din leveranskedja genom att fokusera på dem först.
Hållbarhetspolicyer eller certifikat
Även om ditt företag har en väl utformad och heltäckande hållbarhetspolicy ökar kraven på att säkerställa att dina leverantörer har samma inställning. Därför kan en relevant KPI vara andelen leverantörer som har utvecklat egna hållbarhetspolicyer eller hur framgångsrika de är i att uppnå sina egna hållbarhets-KPI:er.
På samma sätt kan du också titta på vilka typer av oberoende hållbarhetscertifikat leverantören har eller saknar. Organisationer som EcoVadis, exempelvis, genomför hållbarhetsbedömningar och ger betyg till företag baserat på deras hållbarhetsprestanda. Att arbeta för att få sådana certifieringar visar ett engagemang för hållbarhet inom organisationen, och andelen leverantörer med hållbarhetscertifikat kan vara en relevant KPI.
Grad av föråldring (obsolescens)
Denna KPI kan enkelt uttryckas som en procentandel som du kan följa och jämföra över tid – vilken procentandel av alla delar i ditt lager är för närvarande föråldrade, eller vilken procentandel har blivit föråldrad under de senaste 12 månaderna? Det kan finnas många orsaker till att delar blir föråldrade, från att produkter tas ur produktion till ändrade designkrav. Att låta graden av föråldring bli för hög är inte bara slöseri med pengar – det är också slöseri med energi, bränsle och material som krävdes för att tillverka och transportera delarna till dig. Om ditt företag vill bli hållbart är en effektiv hantering av lager avgörande, och för att minimera avfallet till ett absolut minimum har du inte råd att låta graden av föråldring stiga.
Mål för koldioxidutsläpp
Med allt fokus på de miljömässiga aspekterna av hållbarhet har utsläpp blivit ett centralt fokusområde för många tillverkare. Chansen är stor att detta redan är en KPI som används i hela företaget. När du tänker på utsläpp är det dock viktigt att skilja mellan olika utsläppskategorier (Scopes).
Scope 1: Utsläpp från källor som företaget direkt äger eller kontrollerar – exempelvis dieseldrivna truckar i ditt lager.
Scope 2: Utsläpp som inte är direkt kopplade till företaget, men som fortfarande är relativt enkla att minska – exempelvis utsläpp från produktionen av den elektricitet du köper.
Scope 3: Alla andra utsläpp som företaget är ansvarigt för, men som det inte direkt kontrollerar eller producerar självt. Detta inkluderar alla utsläpp i leveranskedjan – exempelvis under tillverkning och transport av dina C-parts.
När du funderar på dina utsläpp är det viktigt att skilja mellan dessa tre. Utsläpp inom Scope 1 kan vara relativt enkla att minska – till exempel genom att byta ut företagsbilar mot elfordon. Utsläpp inom Scope 2 kan reduceras genom att köpa el från förnybara källor. Scope 3-utsläpp är däremot naturligt svårare att minska eftersom du inte har full kontroll över dem. För att minska dessa och uppnå företagets utsläppsmål måste du samarbeta med leverantörer eller partners i försörjningskedjan för att optimera flera steg i produktens resa.
Förbrukning av energi och vatten
När det gäller miljömässig hållbarhet har koldioxidutsläpp från tillverknings- och transportprocesser historiskt sett fått mest uppmärksamhet. Dock är frågor om vattenförbrukning och energianvändning (både från förnybara och icke-förnybara källor) för andra ändamål än direkt tillverkning minst lika viktiga.
Eftersom energibrist blir en verklig risk för företag och vattenbrist påverkar allt fler människor globalt, är det avgörande att optimera användningen av dessa resurser så mycket som möjligt. Vattenförbrukning kan enkelt mätas i liter, och du kan börja med att undersöka hur vattenanvändningen kan minskas på din egen produktionsanläggning.
Samma sak gäller för elektricitet – även om den genereras med sol- eller vindkraft är det viktigt att minimera förbrukningen, eftersom elektrifieringen förväntas driva upp efterfrågan på el dramatiskt under de kommande decennierna.
Sociala hållbarhets-KPI:er och inköp
Den sociala aspekten av hållbarhet är en viktig komponent, tillsammans med miljömässig och ekonomisk hållbarhet. Många företag har dock svårt att sätta relevanta KPI:er inom detta område. Utsläpp och energianvändning är lätta att kvantifiera genom att mäta mängden koldioxidutsläpp eller kilowattimmar som används i verksamheten. Frågor om arbetsvillkor, löner och rättvis behandling är däremot svårare att uttrycka i siffror.
Internationella standardiseringsorganisationer, såsom Global Reporting Initiative, har dock några KPI:er som speglar dessa svårdefinierade kvaliteter i enkla siffror. Exempel inkluderar:
- Typer och frekvenser av arbetsplatsolyckor
- Generella frånvaronivåer
- Genomsnittligt antal utbildningstimmar per år och anställd
- Antal klagomål om arbetsvillkor som hanterats genom formella kanaler
Listan kan göras mycket längre – men genom att konsultera etablerade standarder är det möjligt att omvandla vaga mått till KPI:er som hjälper dig att optimera din leveranskedja för att bli så socialt hållbar som möjligt.
För att fortsätta lära dig mer, se gärna våra insikter om C-parts roll i hållbara leveranskedjor eller ladda ner Tillverkarens guide till hållbarhetstrender nedan för att läsa om de hållbarhetstrender som kommer att påverka din C-parts-verksamhet under de kommande åren.
