Kilka Wskazówek, jak Osiągnąć Sukces w Zakupach Części C

Z własnego doświadczenia wiem, że jako kupiec części C jesteś pod presją ze wszystkich stron — nie tylko ze strony własnego działu, ale także ze strony produkcji i kierownictwa. C-parts są niezbędne, ale często niedoceniane. Nawet jeśli niezmiennie zapewniasz odpowiednie części we właściwym czasie i we właściwej ilości, Twoja świetna praca może pozostać niezauważona. Dopiero gdy dostępność komponentów spada, uwaga skupia się na Tobie, a dział zakupów jest obwiniany za bycie wąskim gardłem w ważnym procesie produkcyjnym.

Jeśli codziennie zajmujesz się zakupami części C dla swojej firmy, może być Ci trudno zyskać uznanie dla Twojej pracy. W tym artykule postaram się wyjaśnić główne wyzwania, które napotykasz w roli kupca. Wskażę też kluczowe wskaźniki (KPI), na których warto się skoncentrować, jeśli chcesz osiągnąć sukces oraz podpowiem, jak jeszcze poprawić te wskaźniki.

Twoje wyzwania

Bufab pisał już wcześniej o korzyściach płynących z konsolidacji dostawców. Jak wyjaśniają, jeśli masz do czynienia z 20 lub 30 dostawcami części C — z każdym mającym swojego przedstawiciela oraz własne procesy zamawiania i praktyki logistyczne — to będziesz miał/a wiele powtarzającej się pracy. Zajmowanie się całym tym administrowaniem jest po prostu nieefektywne, skoro można skonsolidować dostawców i uzyskać wszystkie potrzebne elementy od kilku partnerów lub nawet tylko jednego.

Konsekwencje nieskonsolidowanej bazy dostawców mogą być znaczące, jest to więc istotne zadanie dla osób zajmujących się zakupami i zaopatrzeniem w firmach produkcyjnych. Jednak, jeśli Twoja firma ma już dobrze skonsolidowaną bazę dostawców, prawdopodobnie nie masz do czynienia z takimi wyzwaniami.

Twoje wyzwania mogą mieć więcej wspólnego z jakością usług świadczonych przez dostawcę. Dostawca powinien dobrze rozumieć charakter działalności oraz potrzeby i oczekiwania związane z produkcją klienta, nie tylko obecne, ale także przyszłe. Bez solidnego partnera możesz napotykać trudności z dostosowaniem i rozwijaniem swoich operacji związanych z C-parts w miarę zmieniających się potrzeb Twojej firmy. Ponadto poziom świadczonych usług może zależeć od przyjętej przez firmę definicji części typu C — czy są to tylko elementy złączne, czy też inne rodzaje materiałów eksploatacyjnych? Czy możesz uzyskać wszystko, czego potrzebujesz z katalogu dostawcy, czy też potrzebujesz komponentów wykonanych na zamówienie? Oczywiście, dostawca musi być w stanie sprostać Twoim wymaganiom, aby zapewnić efektywne procesy zakupowe w Twojej firmie.

Kupcy zazwyczaj koncentrują się na konkretnych produktach, które zamawiają, ale jeśli chodzi o części C, to w rzeczywistości są one raczej prostymi elementami. Prawdziwe wyzwania pojawiają się w kontaktach i współpracy z dostawcami C-parts. Jeśli jedynie rozwiązują oni codzienne problemy, a nie proaktywnie pracują nad zapobieganiem im w przyszłości, ucierpi na tym wydajność — a w poważnych przypadkach może to prowadzić do innych wyzwań, takich jak niska dostępność elementów.

Kluczowe wskaźniki efektywności

Wymienione wyzwania, z którymi będziesz musiał/a zmierzyć się w swojej pracy, są istotne, ale oprócz nich istnieje wiele kluczowych wskaźników wydajności, na podstawie których jesteś oceniany/a. Wskaźniki mogą różnić się w zależności od firmy, ale te dwa są prawie zawsze najważniejsze dla kupców części typu C:

Dostępność

Niezależnie od tego, jak dobrze wykonujesz swoją codzienną pracę, to zawsze zawodzisz, jeśli brakuje jakiejkolwiek części C. Niedobór komponentów oznacza przestoje produkcyjne, a każda minuta przestoju wiąże się z ogromnymi kosztami.

Czynniki takie jak cena i jakość mają znaczenie przy zakupie C-parts, ale najważniejsze jest to, że części są rzeczywiście dostępne.

Czas realizacji zamówień

Sposób zarządzania czasem realizacji zamówień, jak i czasem w ogóle, jest ściśle powiązany z kwestią dostępności komponentów. Linia produkcyjna może wymagać setek różnych części typu C potrzebnych do wytworzenia danego produktu, a każda z tych części może mieć inny czas realizacji od dostawcy. W ten sam sposób popyt na niektóre części może się zmieniać w zależności od rodzaju montowanych aktualnie produktów.

Zapewnienie wysokiej dostępności części typu C wymaga szczegółowego przeglądu wymagań produkcyjnych (obecnych i przyszłych) oraz znajomości ograniczeń dostawców. Brak koordynacji czasów realizacji zamówień i potrzeb firmy może skutkować poważnymi problemami.

Jak uzyskać lepsze wyniki?

Uwzględniając wszystkie te wyzwania i wskaźniki, należy zadać sobie pytanie — w jaki sposób zwiększyć własną wydajność i ociągnąć sukces w zakupach części C?

Z perspektywy mojego stanowiska, jedną z najważniejszych rzeczy, które chciałbym widzieć u kupca, jest to, że ma on codzienny wgląd w sytuację wewnątrz firmy i u dostawców. Dostawcy muszą być w stanie szybko reagować i dostosowywać się do zmieniających się potrzeb produkcyjnych, a to może zdarzyć się tylko wtedy, gdy kupiec sprawuje kontrolę nad swoją pracą i wie, co dzieje się w firmie.

Jeśli kupiec posiada te kompetencje, wiem, że codzienna praca związana z zaopatrzeniem będzie przebiegać sprawnie i bez większych trudności. Co więcej, taki pracownik może faktycznie stworzyć nowe możliwości dla firmy — jeśli produkcja wie, że ich dział zaopatrzenia i zakupów jest wystarczająco dynamiczny i elastyczny, aby sprostać trudnym wyzwaniom w krótkim czasie, mogą pracować bardziej efektywnie i innowacyjnie niż wcześniej. W ten sposób dział zakupów może faktycznie napędzać rozwój, a nie tylko tworzyć wąskie gardła.

Znaczenie proaktywnych relacji

Uzyskanie wysokiego poziomu kontroli nad częściami C jest możliwe dzięki utrzymywaniu partnerskich relacji ze swoim dostawcą. Dobra współpraca pozwala dostawcy lepiej zrozumieć potrzeby Twojej firmy, co z kolei pozwala mu być proaktywnym i inicjować usprawnienia i zmiany z wyprzedzeniem — zamiast reagować z dnia na dzień.

Klucz do sukcesu w zakupach

Jak wcześniej wspomniałem, zakup części typu C może być trudny i często bywa niedoceniany. Ale jeśli dobrze znasz czynniki, na podstawie których jesteś mierzony/a i masz plan ich usprawnienia, będziesz w stanie odnieść sukces w swojej roli.

Bufab posiada więcej narzędzi, które mogą pomóc w optymalizacji zakupów C-parts, na przykład Przewodnik dla kupujących części C. Do pobrania poniżej jest też dostępny 'Przewodnik dla kupujących na temat konsolidacji dostawców'. Zawiera on bardziej szczegółowe informacje na temat najważniejszych korzyści płynących z konsolidacji i podaje praktyczny przykład tego, jak może przebiegać typowy proces konsolidacji dostawców.