Jak radzić sobie z wysoką Minimalną Ilością Zamówienia na Części C?

Często rozmawiam z kupcami części typu C i wiem, że mają oni wiele wyzwań w codziennej pracy. Każdy kupujący musi wyszukiwać właściwe komponenty w odpowiedniej cenie, negocjować z dostawcami i upewniać się, że dostępność tych komponentów w zakładzie produkcyjnym jest na optymalnym poziomie. 

Zauważam też, że coraz więcej nabywców zmaga się z wysokimi minimalnymi ilościami zamówień (MOQ). Skala wyzwania, jakie stanowią wysokie MOQ, zależy od wielkości ich firm, ale jest to problem, który dotyka wszystkich. 

Na szczęście istnieją sposoby na poradzenie sobie z wysokim MOQ. W tym artykule skupię się na wyjaśnieniu, co wysokie MOQ może oznaczać dla Twojej firmy i podam kilka możliwych sposobów, które Ty jako kupiec możesz zastosować, aby rozwiązać ten problem. 

Czym jest minimalna ilość zamówienia?

MOQ to wymóg zakupowy, który dostawcy nakładają na swoich klientów. Zgodnie z definicją, jest to minimalna ilość produktów, które klient musi zamówić, aby dostawca był skłonny przyjąć zamówienie. 

Przykładowo, załóżmy, że musisz zamówić 3,000 sztuk określonej śruby, aby utrzymać zapasy na akceptowalnym poziomie przez następny rok. Zwracasz się do dostawcy z prośbą o zakup śrub, ale jego MOQ dla tego produktu wynosi 10,000 sztuk. Jeśli chcesz od niego kupować, musisz albo zwiększyć zamówienie do co najmniej 10,000 sztuk, albo poszukać innego dostawcy.

Z racji tego, że coraz więcej firm polega na producentach komponentów z Azji, liczba nabywców dotkniętych wysokimi MOQ rośnie. Powodem wprowadzania minimalnych ilości zamówień jest to, że producenci ci często mają niewielkie marże. Aby osiągnąć zysk, muszą sprzedawać duże ilości produktów. Jeśli nie chcesz zaakceptować wysokiego MOQ, zawsze możesz zapłacić wyższą cenę jednostkową, ale to stwarza osobne problemy.

Jakie problemy stwarza wysokie MOQ? 

Jednym z głównych problemów wynikających z wysokiego MOQ jest zwiększone ryzyko pojawienia się zbędnych produktów. Wyobraźmy sobie, że składamy zamówienie na konkretną część typu C, spełniając wymagania MOQ dostawcy wynoszące 10,000 sztuk. Jeśli roczne zużycie tej konkretnej części wynosi 3,000 sztuk, realizacja całego zamówienia zajmie nieco ponad trzy lata. Trzy lata to długi okres, a cykl życia nowoczesnych produktów jest krótki. Produkt może zostać wycofany w ciągu tych trzech lat, pozostawiając wiele niepotrzebnych komponentów. W takim przypadku firma ponosi stratę.

Ważnym aspektem jest zarządzanie zapasami C-parts. Ogromne zamówienie części C będzie zajmować dużo miejsca przez długi czas. Aby produkcja przebiegała sprawnie i z jak najmniejszą liczbą przestojów, potrzebny jest efektywny, dobrze zarządzany magazyn. Jest to trudne do osiągnięcia w przypadku bardzo dużych ilości komponentów. 

Pamiętajmy też, że produkty i komponenty przechowywane w magazynie generują koszty — zanim wykorzystasz wszystkie części typu C, możesz stracić pierwotne oszczędności uzyskane dzięki zamówieniu zbiorczemu. Co więcej, tego rodzaju duże, ryzykowne zamówienia często wymagają zatwierdzenia przez kierownictwo, co zajmuje więcej czasu w napiętym harmonogramie. 

W idealnym świecie kupcy nie musieliby walczyć z wysokimi minimalnymi ilościami zamówień, ale w nowoczesnej produkcji trudno uniknąć takich wyzwań — nawet jeśli istnieją sygnały, że producenci w Azji zaczynają stawać się bardziej elastyczni. Moim zdaniem, przy odpowiednim wyborze dostawcy części C, można zmniejszyć wpływ wysokich MOQ na proces zakupów. 

Sposoby na wysokie MOQ

Skutecznym i praktycznym rozwiązaniem w przypadku wysokich MOQ jest konsolidacja i wybór dostawcy, który zajmie się producentami.

W tym przypadku MOQ pozostaje bez zmian, ale odpowiedni dostawca może zakupione dla Ciebie części przechowywać w swoim magazynie i dostarczać optymalne ilości dokładnie wtedy, gdy jest to potrzebne. 

W ten sposób unikasz zapełniania magazynu komponentami, których obecnie nie potrzebujesz — ale prawdopodobnie nadal pozostaniesz odpowiedzialny za części, które Twój nowy dostawca przechowuje dla Ciebie. Pozostaje więc ryzyko związane z nadmiarem zbędnych elementów.

Prowadzi to jednak do drugiej zalety współpracy z większym dostawcą — ma on wielu klientów. Jeśli Twoja firma nie potrzebuje już pewnych części C, być może dostawca może sprzedać je innemu klientowi. 

W przypadku, gdy zamówione elementy były wysoce wyspecjalizowane i unikalne, Twój dostawca może nie być w stanie tego zrobić. Jednak przechowując części poza firmą i zamawiając je na bieżąco, możesz uniknąć nadmiernych zapasów i problemów z produkcją.

Mam nadzieję, że te wskazówki dały Ci pewien wgląd w sposoby radzenia sobie z kwestiami związanymi z minimalną ilością zamówienia. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o zakupach części typu C, koniecznie zapoznaj się z naszym Przewodnikiem dla kupujących części C. Znajdziesz w nim wszystko, co warto wiedzieć o tych komponentach, a także wiele wskazówek, jak ulepszyć swoje praktyki zakupowe.  

Jeśli chcesz zoptymalizować swoją bazę dostawców i jednocześnie ograniczyć do minimum wyzwania podobne do opisanych w tym artykule, zachęcam również do zapoznania się z "Przewodnikiem dla kupujących na temat konsolidacji dostawców" — możesz go pobrać poniżej.