Jak Zaopatrywać się w Części C: Porady dla Kupców

Pracując jako kupiec, szybko zrozumiałem, że efektywność w zaopatrzeniu jest kluczowa. Z własnego doświadczenia wiem, jak ogromna odpowiedzialność spoczywa na barkach tych, którzy muszą zapewnić, że produkcja w firmie nie zostanie zatrzymana z powodu braku odpowiednich części. Każdy element musi spełniać określone wymagania dotyczące jakości, ceny i terminu dostawy. W najgorszym scenariuszu brak niezbędnych komponentów prowadzi do przedłużających się przestojów, a wówczas odpowiedzialność zwykle spada na Ciebie.

Zakupy są niezbędne, ale nie zawsze łatwe — na całym świecie istnieje ogromna liczba dostawców, którzy mogą dostarczyć potrzebne produkty, przez co wybór bywa trudny. Dodatkowo fakt, że wielu producentów części C znajduje się na drugim końcu świata, może komplikować zadanie zdobycia odpowiednich elementów. Co więcej, czynniki takie jak zakłócenia w łańcuchu dostaw, wysokie MOQ i długie terminy realizacji mogą utrudniać dostarczenie części wtedy, gdy są one potrzebne.

Gdybym nadal pracował w zakupach, wiem, że korzystałbym z łatwiejszego procesu zaopatrzenia. Poniższe wskazówki dotyczące znalezienia zaufanego źródła C-parts są według mnie najważniejsze:

• Nadaj dostępności najwyższy priorytet
• Skoncentruj się na szybkiej dostawie
• Szukaj elastyczności

W tym artykule omówię te czynniki nieco szerzej. Jeśli znajdziesz dostawcę, który może zapewnić wszystkie z nich, liczba Twoich codziennych problemów związanych z zaopatrzeniem szybko spadnie.

Wysoki poziom dostępności C-parts

Większość kupców części C, z którymi rozmawiam, twierdzi, że priorytetem jest dla nich dostępność komponentów. Czynniki takie jak cena i jakość są oczywiście ważne — ale ostatecznie fabryka musi mieć odpowiednie części, aby utrzymać linię produkcyjną w ruchu.

Dlatego ważne jest, aby pozyskiwać części od dostawcy, który może zapewnić odpowiedni poziom dostępności. Szukaj dostawcy z rozległą, globalną siecią poddostawców, ponieważ może on szybko dostosować się do sytuacji, gdy jeden z jego kontrahentów nie jest w stanie dostarczyć potrzebnych towarów w odpowiedniej ilości, we właściwym czasie lub w odpowiedniej cenie. 

Jeszcze lepiej jest, jeśli dostawca, z którym współpracujesz, ma również własną produkcję części specjalnych, a także współpracuje z siecią dostawców zewnętrznych. Zmniejsza to zależność tylko od partnerów zewnętrznych i zwiększa szanse na posiadanie wszystkich potrzebnych części.

Szybkie i skuteczne dostawy

Niestety wielu pracowników działu zakupów nie ma pełnego wglądu w aktualny poziom zapasów w zakładzie produkcyjnym. W rezultacie nie zawsze są świadomi niedoborów, dopóki poziom zapasów nie stanie się niebezpiecznie niski. Ponadto, jeśli zużywa się więcej części C lub jeśli zostaną one zgubione, albo niewłaściwie umieszczone, może ich zabraknąć na długo przed prognozą kupującego. 

W takich sytuacjach szybka dostawa ma kluczowe znaczenie. Aby rozwiązać problem, musisz jak najszybciej zdobyć wymagane części. Jednak, jeśli czas dostawy Twojego dostawcy jest zbyt długi, masz problem. Idealny dostawca powinien być w stanie dostarczyć niezbędne elementy nawet w krótkim czasie. Dobrze, aby jego centra dystrybucyjne znajdowały się stosunkowo blisko Twojego zakładu produkcyjnego — jeśli będziesz musiał czekać na dostawę części z Chin, Twoja produkcja może na tym ucierpieć. 

Elastyczność i szybkość reakcji

Realizacja zamówień jest łatwiejsza, kiedy dostawca jest elastyczny i szybko reaguje. Elastyczność jest niezbędna, jeśli Twoje potrzeby w zakresie części C są złożone, jeśli potrzebujesz części w określonym terminie lub jeśli potrzebna jest szczególnie duża bądź mała ilość elementów. To często duże wyzwanie w przypadku, gdy współpracujesz z wieloma dostawcami i składasz małe zamówienia u każdego z nich. Zazwyczaj nie są oni skłonni do wykazania się szczególną elastycznością dla firmy, która jest dla nich stosunkowo niewielkim klientem.

Dostawca, u którego można bezpiecznie zaopatrywać się w części, powinien zawsze odpowiadać w krótkim czasie. Wielu moich klientów często boryka się z trudnościami w nawiązaniu kontaktu ze swoimi dostawcami w krytycznych momentach. Może to być katastrofalne w skutkach, jeśli masz napięty harmonogram lub jeśli jakość dostarczanych komponentów nie jest wystarczająco dobra.

Jeśli twoi obecni dostawcy części C nie posiadają cech, które opisałem powyżej, nie jesteś sam — są to powszechne problemy, z którymi prawie każdy kupiec i kierownik ds. zaopatrzenia muszą sobie poradzić w pewnym momencie. Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak rozwiązywać wspomniane problemy, zapoznaj się z Przewodnikiem dla Kupców Części C. Wyjaśnia on, jak ważny dla Twojej działalności jest efektywny przepływ C-parts i przedstawia kilka sposobów na ułatwienie procesów zakupów i zaopatrzenia.

Dowiedz się więcej o konsolidacji dostawców

Polecamy także "Przewodnik na temat konsolidacji dostawców", dostępny do pobrania w formie prezentacji poniżej. Omawia on zalety i praktyczne zastosowanie konsolidacji dostawców, która może być idealnym rozwiązaniem dla firm borykających się z problemowymi dostawcami lub znaczną ilością kontrahentów.