Toimitusketjun hallinnan riskit ja riskienhallinta

Blog title: Toimitusketjun hallinnan riskit ja niiden käsittely
Laatinut Slawomir Bieszk
Toimitusketjun hallinnan riskit ja niiden käsittely

Sinun ei tarvitse olla alan konkari ymmärtääksesi, että maailmanlaajuiset toimitusketjut kohtaavat tällä hetkellä valtavasti paineita. Pitkän aikaa on uutisoitu  yrityksistä, jotka kamppailevat asiakkaiden kysynnän kanssa, johtuen pitkistä toimitusajoista, korkeista hinnoista ja C-osien ja muiden komponenttien alhaisesta saatavuudesta.

Vaikka tiedotusvälineiden huomio on vähentynyt viime aikoina, nämä asiat ovat edelleen todellisuutta.

Myös muut globaalit ongelmat, kuten inflaatio ja korkeat polttoaine- ja energiakustannukset, lisäävät ongelmaa ja vaikeuttavat valmistajien elämää niin C-osien saatavuuden vähenemisen kuin kustannusten nousun vuoksi.

Teollisuusyrityksiin vaikuttavia toimitusketjun riskejä on kuitenkin myös muita, ja osa niistä tulee olemaan todellisuutta silloinkin, kun pahimmat nykyisenkaltaiset häiriöt ovat ohi.

Tässä artikkelissa esittelen muutamia riskejä, joita yritykset yleensä kohtaavat, ja esitän muutamia toimintatapoja, jotka voivat vähentää niiden vaikutusta – vaikka niitä ei voidakaan poistaa kokonaan.

Liian vähän vaihtoehtoja

On aina riski, jos sinulla ei ole olemassa vaihtoehtoja  nykyisille toimittajillesi. Korvaava toimittaja  on välttämättömyys, jos päätoimittajasi joutuu vaikeuksiin etkä halua toimintaasi häiriöitä. On monia syitä, miksi toimittaja voi kohdata toimintahäiriöitä, ja jos olet liian riippuvainen tästä yhdestä toimittajasta, heidän ongelmistaan tulee hyvin nopeasti sinun ongelmiasi.

Riippumatta globaalista tilanteesta, tämä tulee aina olemaan toimitusketjuriski. Mutta se ei ole peruste suunnittelemattomaan monien uusien vaihtoehtoisten toimittajien hankkimiseen – Olen kirjoittanut ongelmista, jotka liittyvät liian suureen toimittajien määrään aiemmin, ja ne vaikutukset voivat olla yhtä kielteisiä kuin päätoimittajan ongelmat. Mutta jonkinasteinen päällekkäisyys toimitusketjussasi on aina järkevää – ja useimmissa tapauksissa sinun on parempi työskennellä toimitusketjukumppanin kanssa, joka voi huolehtia näistä toimittajasuhteista puolestasi.

Pitkät toimitusajat, korkeat hinnat ja korkea MOQ

Nämä kolme riskiä ovat vaikuttaneet valmistajiin jo pitkään, mutta ne ovat tällä hetkellä erityisen haastavia. Jos olet yrittänyt ostaa auton äskettäin, tiedät, että läpimenoajat ovat pidentyneet rajusti viimeisten parin vuoden aikana. Yhtäkkiä  joudutaan odottamaan pitkään perusosia, jotka olivat helposti saatavilla lähimenneisyydessä. 

Myös hinnat ovat nousseet useista syistä – ja vaikka C-osien ostohinta on vielä suhteellisen mitätön, kokonaiskustannukset (TCO) ovat nousseet. Kaiken tämän lisäksi korkeat vähimmäisostoerät sitovat pääomaa ja supistavat jo ennestään vaikeuksissa olevien valmistajien toimittajakuntaa.

Luonnollisesti tällaisia riskejä on punnittava toisiaan vastaan. Jos et pysty käsittelemään olennaisten osien toimituksen vuoden pituisia toimitusaikoja, joudut todennäköisesti maksamaan korkeamman hinnan. Vaihtoehtoisesti, jos toimitusajat ovat vähemmän tärkeitä, saatat pystyä saamaan paremman hinnan tai alhaisemman vähimmäisostoerän. Ongelmana on, että on haastavaa tehdä tämä analyysi jokaisesta valmistamastasi tuotteesta. Ja on vielä vaikeampaa käydä näitä neuvotteluja yksittäisten toimittajien kanssa. Tällaisissa tapauksissa hyödyt siitä, että sinulla on toimitusketjukumppani, joka voi huolehtia hankinnasta puolestasi. 

Sääntely

Ajan myötä on todennäköistä, että valtioiden säädökset sekä kotimaassa että ulkomailla tulevat olemaan enemmän piikki valmistajan lihassa. EU on jo  korottanut tietyntyyppisten Kiinasta tuotujen kiinnikkeiden tulleja osana polkumyynnin vastaisia toimenpiteitään, ja tällaisia muutoksia tulee varmasti lisää. Nämä lisäävät valmistajien kustannuksia, mutta myös ravistelee markkinoita – uusien tullien käyttöönoton myötä monet eurooppalaiset yritykset alkoivat etsiä eurooppalaisia toimittajia, mikä luonnollisesti aiheuttaa näiden toimittajien hintojen nousua. 

Suurenkin valmistusyrityksen on vaikea pysyä ajan tasalla kaikista vaikutuksista, joita uusilla kansainvälisillä säädöksillä voi olla liiketoimintaan – tämä on siis jälleen yksi riski, jota voidaan pienentää tekemällä yhteistyötä toimitusketjukumppanin kanssa. 

Erittäin spesifiset osat

Aikoina, jolloin jopa perusosia voi olla vaikea saada käsiinsä, on riskialtista, että tuotteissasi on paljon epätavallisia, erittäin spesifisiä osia. Jos tuotesuunnittelussasi käytetään tietyn valmistajan erikoisempaa komponenttia yleisemmän vaihtoehdon sijaan, sitoudut yhteen toimittajaan. Ja kun jokin näistä muista riskeistä toteutuu toimitusketjussasi, et saa tarvitsemiasi osia. 

Joskus on mahdotonta välttää erikoisosia. Jotkut tuotteet vaativat aina ainutlaatuisia, mittatilaustyönä valmistettuja komponentteja. Mutta siihen liittyvien riskien minimoimiseksi on aina hyvä valinta tuoda toimitusketjukumppanisi mukaan mahdollisimman varhaisessa suunnitteluprosessin vaiheessa, jotta he voivat neuvoa sinua parhaan komponentin valinnassa toimitusketjusi vaatimusten ja rajoitusten perusteella. 

Toimitushäiriöt

Kansainvälisen rahdin ongelmat ovat tällä hetkellä erityisen ajankohtaisia – satamien sulkeminen tai pienemmällä kapasiteetilla toimiminen, henkilöstöpula ja globaalien laivareittien tukokset viime vuosina ovat osoittaneet, kuinka hauraita globaalit toimitusketjut todella ovat.

Monet eurooppalaiset yritykset ovat tunteneet vaikutukset ja harkitsevat vaihtamista lähempänä kotia oleviin toimittajiin – mutta toimittajan vaihtaminen ei ole koskaan helppoa, ja kun yritys on tehnyt päätöksen tehdä niin, se ei tapahdu hetkessä. Lisäksi monet eurooppalaiset toimittajat ovat itse riippuvaisia Kaukoidän toimittajista. Jos edustat globaalia yritystä, et voi vain neuvotella ulospääsyä globaaleista ongelmista.

Toimitusketjukumppanin käyttämisen edut tulevat jälleen ilmeisiksi tässä mielessä. Viimeiset kaksi vuotta ovat osoittaneet, että nämä suuret pelaajat ovat parhaimmassa asemassa selviytymään myrskystä. Maailmanlaajuisen toimittajakunnan ansiosta heillä on paljon paremmat valmiudet hankkia vaihtoehtoisia toimittajia kuin millään asiakasyrityksellä, joka hoitaa toimittajasuhteet itse. 

Miksi on aika hankkia toimitusketjukumppani?

Toivon tämän artikkelin osoittavan, että nykyaikaisiin toimitusketjuihin liittyvien riskien vuoksi C-osien saatavuuden varmistaminen onnistuu parhaiten toimitusketjukumppanin avulla – ja haastavasta globaalista tilanteesta huolimatta, nyt voi olla aika etsiä sellainen. Kun lähes kaikki valmistajat kohtaavat samanlaisia haasteita, yritys, joka vaihtaa toimittajaan, joka pystyy luotettavammin hankkimaan tarvittavat osat oikeaan hintaan oikeaan aikaan, voi saada merkittävän edun kilpailijoihin nähden. Ja vaikka ongelmat, joita kohtaamme tänään, eivät välttämättä kestä ikuisesti, uudet ovat aivan nurkan takana – joten todella globaalin kumppanin valitseminen, joka voi tarjota sinulle tarvitsemasi vaihtoehdot, on viisas investointi tulevaisuuteen. 

Saat lisätietoja C-osien toimitusketjun hallinnasta lukemalla aihetta koskevan oppaamme ja tilaamalla Ratkaisukeskuksen – voit myös ladata erillisen PPT -esityksen, Opas C-osien saumattomaan toimitusketjuun, alla olevasta painikkeesta.

Lisäksi, jos etsit tällä hetkellä kumppania, joka voi auttaa yritystäsi hallitsemaan tällaisia riskejä, voit ottaa yhteyttä asiantuntijoihimme täällä.

Lataa opas

Powerpoint

Opas C-osien saumattomaan toimitusketjuun

Hanki opas
Slawomir toimii tällä hetkellä asiakasyksikön johtajana Bufab Polandissa. Hänellä on paljon kokemusta C-osista sekä oston että myynnin osalta.
Pitäkää minut ajan tasalla!
Tilaa