MOQ: C-osien suuri vähimmäistilausmäärä – ongelmia ja ratkaisuja

Keskustelen C-osien ostajien kanssa säännöllisesti, joten tiedän, että heidän tavalliseen työpäiväänsä liittyy paljon haasteita. Ostajan on hankittava oikeat osat oikealla hinnalla, neuvoteltava toimittajien kanssa ja varmistettava, että osien saatavuus pysyy hyvällä tasolla tuotannossa.

Olen kuitenkin huomannut, että yhä useammat ostajat joutuvat näkemään vaivaa suurien vähimmäistilausmäärien kanssa. Vähimmäistilausmäärien aiheuttamien haasteiden laajuus vaihtelee yritysten koon mukaan, mutta ongelma vaikuttaa kaikkiin.

Onneksi suurien vähimmäistilausmäärien aiheuttamaan ongelmaan voidaan puuttua eri tavoin. Tässä artikkelissa keskitytään siihen, mitä suuret vähimmäistilausmäärät voivat merkitä yrityksellesi, ja kerrotaan, mitä mahdollisia menetelmiä ostaja voi hyödyntää ongelmien ratkaisemiseksi.

Mikä on vähimmäistilausmäärä?

Vähimmäistilausmäärä (MOQ) on hankintavaatimus, jonka toimittajat asettavat asiakkaille.
Vähimmäistilausmäärä on pienin määrä tuotteita, joka asiakkaan on tilattava, jotta toimittaja hyväksyy tilauksen. Ajatellaan esimerkiksi, että sinun on tilattava 3 000 kappaletta tiettyä pulttia, jotta varastosi pysyy hyväksyttävällä tasolla seuraavan vuoden.

Otat yhteyttä toimittajaan pulttien ostamiseksi, mutta toimittajan vähimmäistilausmäärä tälle nimikkeelle on
10 000 kpl. Jos haluat ostaa tältä toimittajalta, sinun on kasvatettava tilaustasi vähintään 10 000 kappaleeseen tai käännyttävä toisen toimittajan puoleen. Yhä useampien yritysten tilatessa aasialaisilta osavalmistajilta, suuret vähimmäistilausmäärät vaikuttavat yhä useampiin ostajiin.

Syy vähimmäistilausmääriin on se, että näillä valmistajilla on usein pienet katteet. Saadakseen voittoa, niiden on myytävä suuria määriä tuotteita. Jos et halua hyväksyä suurta vähimmäistilausmäärää, voit tietysti maksaa suuremman yksikköhinnan, mutta se taas luo omanlaisiaan ongelmia!

Millaisia ongelmia suuret vähimmäistilausmäärät voivat aiheuttaa?

Yksi merkittävä vähimmäistilausmäärien aiheuttama ongelma on kasvanut vanhentumisen riski. Ajattele, että tilaat tietyn C-osan ja täytät toimittajan 10 000 kappaleen vähimmäistilausvaatimuksen. Jos tämän osan vuosikulutuksesi on 3 000 kappaletta, käytät koko tilauksen kuluttamiseen vähän yli kolme vuotta. Nämä kolme vuotta ovat kuitenkin pitkä aika, ja nykyään tuotteiden elinkaari on lyhyt. Tuotteen valmistus saatetaan lopettaa näiden kolmen vuoden aikana, jolloin sinulle jää paljon vanhentuneita komponentteja, joita et enää tarvitse. Tällaisissa tapauksissa yrityksesi on pakko ottaa tappio vastaan.

Lisäksi on otettava huomioon C-osavaraston hallinta. Valtavan C-osien tilauksen säilyttäminen vie paljon tilaa, ennen kuin tilaus on käytetty. Tarvitset toimivan ja hyvin hallitun varaston, jotta valmistustoiminta sujuu hyvin ja mahdollisimman vähäisellä seisonta-ajalla. Sitä on vaikea saavuttaa, jos osia on paljon.

On tärkeä muistaa, että myös tuotteiden ja komponenttien varastoiminen aiheuttaa kustannuksia, joten siihen mennessä, kun kaikki C-osat on käytetty, alun perin suuren erän tilauksella saatu säästö voi olla menetetty. Kaiken lisäksi tällaiset isot ja riskialttiit tilaukset vaativat usein esimiehen hyväksynnän, mikä syö tiukkaa aikataulua entisestään.

Ihanteellisessa tilanteessa ostajien ei tarvitsisi nähdä vaivaa suurten vähimmäistilausmäärien kanssa, mutta niitä on vaikea välttää nykyaikaisessa valmistusteollisuudessa – vaikka on merkkejä siitä, että aasialaiset valmistajat alkavat olla entistä joustavampia. Mielipiteeni on kuitenkin se, että oikealla C-osatoimittajan valinnalla voidaan pienentää suurten vähimmäistilausmäärien vaikutusta ostoprosessiin.

Ratkaisuja suuriin vähimmäistilausmääriin

Tehokas ja käytännöllinen ratkaisu suuriin vähimmäistilausmääriin on keskittäminen ja sellaiseen toimittajaan siirtyminen, joka voi hoitaa asioinnin valmistajien kanssa puolestasi. Tällaisiinkin toimittajiin sovelletaan vähimmäistilausmääriä – ne kohtaavat samoja ongelmia kuin sinä hoitaessasi asioita valmistajien kanssa suoraan.

Isompi toimittaja pystyy kuitenkin hankkimaan osat, pitämään niitä varastossa itse ja toimittamaan niitä sinulle tarvittaessa. Se pystyy esimerkiksi tekemään suuren tilauksen puolestasi ja toimittamaan C-osat sinulle ajan myötä useina pieninä toimituksina. Tällä tavalla sinun ei tarvitse täyttää varastoasi osilla, joita et tarvitse juuri silloin.

Tällaisessa tilanteessa saatat kuitenkin olla vastuussa osista, joita uusi toimittaja säilyttää puolestasi – riski vanhentumisesta jää sinulle. Tämän vuoksi kumppanuus suuren toimittajan kanssa tuo toisenkin edun – suurella toimittajalla on muitakin asiakkaita.

Jos yrityksesi ei enää tarvitse C-osia, toimittajasi voi myydä ne toiselle asiakkaalle. Jos tilaamasi C-osat ovat kuitenkin hyvin erityisiä ja ainutlaatuisia tuotteidesi kannalta, toimittajasi ei välttämättä pysty myymään niitä eteenpäin, mutta toimittajan säilyttäessä osia puolestasi ja toimittaessa niitä tarvittaessa vältät ainakin varastosi ruuhkautumisen ja ongelmien syntymisen tuotannossa.

Toivottavasti sait näistä vinkeistä tietoa siitä, miten vähimmäistilausmääriin liittyviä ongelmia kannattaa käsitellä – jos haluat lisätietoja C-osien hankinnasta, katso C-osien ostajan opas.

Siinä kerrotaan kaikki tietämisen arvoinen näistä komponenteista ja annetaan paljon vinkkejä ostokäytäntöjen parantamiseksi. Ladattavana on myös Ostajan opas hankintojen keskittämiseen. Jos haluat sujuvoittaa toimittajakuntaasi ja vähentää tässä artikkelissa kuvattuja haasteita, lataa opas jäljempää.

Voit ottaa myös yhteyttä asiantuntijoihimme. He auttavat sinua mielellään kaikissa c-osien hallintaan liittyvissä kysymyksissä.