Kuinka menestyä C-osien ostajana

Tiedän omasta kokemuksesta, että C-osien ostajana sinulle asetetaan paineita ja odotuksia joka suunnalta – ei vain omalta osastoltasi, vaan myös tuotannosta ja johdosta. C-osat ovat tärkeitä, mutta niitä ei usein arvosteta, ja vaikka huolehdit jatkuvasti oikeat osat saataville oikeaan aikaan ja riittävässä määrin, hyvä työsi voi jäädä huomaamatta. Vasta kun saatavuus laskee, huomio kääntyy sinuun ja osto-osastoa syytetään siitä, että se on pullonkaula elintärkeässä valmistusprosessissa.

Jos olet vastuussa päivittäisestä työstä C-osien hankinnassa yrityksellesi, arvostuksen saaminen voi olla vaikeaa – joten tässä artikkelissa kuvailen keskeisiä haasteita, joita kohtaat roolissasi, keskeiset KPI:t, joihin sinun tulisi keskittyä, jos haluat menestyä, ja mikä tärkeintä, kuinka parantaa niitä.

Kohtaamasi haasteet

Bufab on kirjoittanut hankintojen keskittämisen eduista aiemmin Ratkaisukeskuksessa. Kuten he osoittavat, jos olet tekemisissä 20 tai 30 C-osien toimittajan kanssa, joilla jokaisella on oma yhteyshenkilö, tilausprosessi ja logistiikkakäytännöt, sinulla on paljon toistuvaa työtä. Kaiken tämän hallinnon hoitaminen ei yksinkertaisesti ole tehokasta, kun voit yhdistää toimittajasi ja saada kaikki tarvitsemasi C-osat muutamalta kumppanilta tai ehkä jopa yhdeltä.

Konsolidoimattoman toimittajapoolin seuraukset voivat olla merkittäviä, joten tämä on suuri haaste valmistavien yritysten ostajille ja hankkijoille. Mutta jos yritykselläsi on jo melko vakiintunut toimittajakunta, on todennäköistä, että nämä eivät ole niitä haasteita, joita kohtaat.

Sen sijaan haasteesi voivat liittyä enemmän palveluntarjoajaltasi saamasi palvelun tasoon. Toimittajallasi on oltava vankka ymmärrys yrityksestäsi ja tuotantosi tarpeista ja haasteista, ei vain nyt vaan myös tulevaisuudessa. Ilman asiantuntevaa kumppania sinulla voi olla vaikeuksia mukauttaa ja kehittää C-osien hankintaa yrityksesi tarpeiden muuttuessa. Vastaavasti saamasi palvelu saattaa riippua yrityksesi C-osien määritelmästä – onko kyse vain kiinnikkeistä vai muuntyyppisistä tarvikkeista? Saatko kaiken tarvitsemasi toimittajan luettelosta vai tarvitsetko räätälöityjä komponentteja? Luonnollisesti kumppanisi on kyettävä käsittelemään vaatimuksiasi, jos ostoprosessisi on tarkoitus sujua ongelmitta.

Ostajana keskityt usein itse tuotteisiin, joita ostat – mutta C-osien osalta tuotteet ovat itse asiassa helpompi osa. Todelliset haasteet syntyvät vuorovaikutuksessa ja yhteistyössä C-osien toimittajasi kanssa. Jos he vain ratkaisevat jokapäiväisiä ongelmia eivätkä pyri ennalta ehkäisemään niitä tulevaisuudessa, suorituskykysi kärsii – ja vakavissa tapauksissa tämä voi johtaa muihin haasteisiin, kuten C-osien alhaiseen saatavuuteen.

KPI´t joita mittaat

Yllä kuvatut haasteet ovat niitä, jotka sinun on ratkaistava roolissasi – mutta näiden lisäksi sinulla on todennäköisesti useita keskeisiä suoritusindikaattoreita, joiden perusteella sinua mitataan. KPI:si voivat vaihdella yrityksesi mukaan, mutta nämä kaksi ovat melkein aina tärkeimpiä C-osien ostajille:

Saatavuus

Huolimatta siitä, kuinka hyvin hoidat päivittäistä työtäsi, jos C-osia ei ole saatavilla tuotannossa silloin, kun niitä tarvitaan, olet epäonnistunut. Jos osia ei ole saatavilla, tapahtuu seisokkeja – ja jokainen minuutti, jonka tuotantoprosessisi on poissa toiminnasta,  aiheuttaa valtavia kustannuksia.

Hinta ja laatu vaikuttavat C-osien ostamiseen – mutta tärkeintä on, että osat ovat todella saatavilla.

Hankinta-ajan hallinta

Tapa, jolla käsittelet läpimenoaikoja ja yleensä hallitset aikaa, liittyy läheisesti saatavuuteen. Yrityksesi tuotantolinja voi vaatia satoja erilaisia C-osia tuotteiden valmistukseen, ja jokaisella näistä osista voi olla eri toimitusajat toimittajaltasi. Samalla tavalla tiettyjen osien kysyntä voi vaihdella riippuen valmistettavien tuotteiden tyypeistä.

Varmistaaksesi, että C-osien saatavuus pysyy korkeana, sinulla on oltava yksityiskohtainen yleiskuva tuotantosi vaatimuksista (nyt ja tulevaisuudessa) ja toimittajien toimitusmahdollisuuksista. Epäonnistuminen C-osien läpimenoaikojen ja yrityksesi tarpeiden koordinoinnissa voi johtaa suuriin ongelmiin.

Kuinka parantaa suorituskykyäsi

Kaikki nämä haasteet ja KPI:t mielessä pitäen, kysymys kuuluu – kuinka voit itse parantaa suorituskykyäsi ja tulla menestyväksi C-osien ostajaksi?

Omassa asemassani yksi tärkeimmistä asioista, jonka haluaisin nähdä ostajassa, on se, että hänellä on päivittäinen yleiskuva siitä, mitä yrityksessä ja toimittajiemme kanssa tapahtuu. Heidän täytyy pystyä reagoimaan nopeasti ja onnistumaan ajoituksessa, kun tuotannon vaatimukset muuttuvat, ja tämä voi tapahtua vain, kun ostaja hallitsee työtään ja tietää mitä tapahtuu.

Jos ostajalla on nämä ominaisuudet, tiedän, että päivittäinen ostotyö sujuu mutkattomasti ilman suuria vaikeuksia. Mutta kaiken lisäksi tällainen ostaja voi itse asiassa luoda uusia mahdollisuuksia yritykselle – jos tuotanto tietää, että sen hankinta- ja osto-osasto on riittävän dynaaminen ja joustava ratkaisemaan vaikeita haasteita lyhyellä varoitusajalla, he voivat työskennellä entistä tehokkaammin ja innovatiivisemmin. Tällä tavalla osto-osasto voi itse asiassa edistää kehitystä, ei vain luoda pullonkauloja.

Ennakoivan toimittajasuhteen merkitys

Tämän tason valvonta edellyttää, että ostajalla on hyvät suhteet toimittajaansa. Tällaisten suhteiden avulla toimittaja voi todella ymmärtää yrityksen tarpeita paremmin, mikä puolestaan antaa mahdollisuuden olla ennakoiva ja tehdä parannuksia ja muutoksia etukäteen, omasta aloitteestaan - sen sijaan, että hoitaisi vain päivittäisiä asioita.

Menesty ostajana

Kuten olen jo maininnut, C-osien ostaminen voi olla haastava ja tuntematon ala. Mutta jos tiedät asiat, joilla sinua todella mitataan, ja sinulla on suunnitelma niiden parantamiseksi, pystyt menestymään asemassasi.

Bufabilla on lisää resursseja, jotka voivat auttaa sinua optimoimaan C-osien oston. Esimerkiksi, Ostajan opas C-osien hankintaan. Heillä on myös ladattava opas, Ostajan opas hankintojen keskittämiseen, joka on saatavilla alla. Siinä käsitellään tarkemmin konsolidoinnin tärkeimpiä etuja ja annetaan käytännön esimerkki siitä, kuinka tyypillinen toimittajien yhdistämisprosessi voi toimia.