Jos olet C-osien ostaja valmistusyrityksessä ja yrität saada parhaan mahdollisen vastineen rahalle, keskity kokonaiskustannuksiin (TCO).
Ostotehtävissä on luonnollista etsiä parasta hintaa. Tietyt toimittajat voivat tarjota erilaisia yksikköhintoja tai alennuksia, ja valitsemalla oikean ja menestymällä neuvotteluissa on usein mahdollista saada aikaan hyvä kauppa.
Hyvän hinnan etsimisessä ei ole mitään väärää, mutta kun kyse on C-osista, sinun on vaikea saada todella merkittäviä säästöjä optimoimalla vain ostohinta, koska C-osat ovat määritelmän mukaan halvimpia käytettyjä komponentteja. tuotannossasi.
Itse C-osien hinta on välitön hinta. Kuitenkin mitä tulee C-osien kokonaiskustannuksiin, tämä suora kustannus on tyypillisesti vain 20 %. Loput 80 % koostuvat kokonaan välillisistä kustannuksista – kaikista tilauksesta, neuvotteluista, käsittelystä, vianetsinnästä, täydentämisestä, laadunvarmistuksesta, varaston hallinnasta ja toimittajasuhteen kehittämisestä aiheutuvista kustannuksista.
Joten jos haluat säästää rahaa, sinun tulee keskittyä näihin kustannuksiin. Sen lisäksi, että näiden kustannusten suuri vähentäminen on helpompaa, taloudelliset hyödyt näkyvät myös koko organisaatiossasi.
Jos olet C-osien ostaja, joka haluaa käyttää budjettiaan mahdollisimman tehokkaasti, on tärkeää keskittyä kokonaiskustannuksiin eikä vain yksikköhintaan. On totta, että TCO:n alentaminen voi olla hankalampi ja pitkäkestoisempi projekti kuin vain hyvän sopimuksen saaminen C-osien lähetyksestä – mutta vaikutukset ovat sen arvoisia.
C-osien todellinen hinta
Ylivoimaisesti vaikuttavin askel, jonka voit ottaa TCO:n vähentämiseksi, on C-osien toimittajakunnan vahvistaminen. Suurin osa raskaimmista epäsuorista kustannuksista – esimerkiksi hallinnosta, neuvotteluista ja vastaanottamisesta, toimitusten käsittelystä ja laadun varmistamisesta – voi muodostua suureksi taakkaksi, jos joudut olemaan tekemisissä liian monen tavarantoimittajan kanssa. Tämä johtuu siitä, että yksinkertaisista tehtävistä, kuten laskun maksamisesta tai tilauksen tekemisestä, voi tulla hyvin aikaa vievää, kun sinun on toistettava se jokaiselle toimittajalle, jonka kanssa olet tekemisissä säännöllisesti.
Tällaiset tehtävät eivät ehkä vaikuta kovin tärkeiltä, mutta ne lisääntyvät ajan myötä. Kokemukseni mukaan yhden toimittajan keskimääräiset välilliset kustannukset tyypilliselle valmistusyritykselle ovat jossain 6 000–10 000 euroa vuodessa – ja se tulee C-osista maksamasi hinnan lisäksi.
Ostaja, joka keskittyy vain hintaan, valitsee todennäköisesti toimittajan C-osien tilauksen ostohinnan 15 prosentin laskun perusteella. Tällaisilla vuosittaisilla toimittajakustannuksilla ostaja voisi kuitenkin saavuttaa vielä suurempia säästöjä yhdistämällä ja hankkimalla C-osansa harvemmilta toimittajilta.
Kun toimittajia on vähemmän, toistuvaa työtä on vähemmän – ja vahvempi kumppanuus haluttujen toimittajien kanssa voidaan saavuttaa.
Mitkä tekijät vaikuttavat TCO:hon?
Mainitsin yllä epäsuorien kokonaiskustannusten perusrakennuspalikoita, mutta mielestäni tässä on syytä käydä niitä yksityiskohtaisemmin läpi.
Kokonaisomistuskustannukset koostuvat suorista kustannuksista (hinta, jonka maksat C-osistasi) ja useista epäsuorista kustannuksista, kuten:
- Hallinta – Kustannukset oikeiden toimittajien hankinnasta sekä olemassa olevien toimittajien auditoinnista
- Hallinto – Tilausten tekemiseen, tilausvahvistusten tarkistamiseen, laskujen maksamiseen (ja virheellisten laskujen hallintaan) liittyvät kulut ja kaikki muut tilauksen toimitusvalvontaan liittyvät kulut
- Logistiikka – Kustannukset, jotka aiheutuvat kiireellisten toimitusten järjestämisestä, tyhjien laatikoiden kuljettamisesta takaisin toimittajille, mahdollisista uudelleenpakkauskustannuksista ja useiden pienten toimitusten vastaanottamisesta useilta toimittajilta (yrityksille, joilla on konsolidoimaton toimittajakunta).
- Käyttö – Kustannukset, jotka aiheutuvat tavaroiden käsittelystä tiloissasi, oikeiden C-osien keräilystä tuotantolinjalle, varaston ja täydennyksen hallinnasta, varusteluista, vianmäärityksestä ongelmien ilmetessä sekä erittäin suurista seisokkikuluista ja muista puutteesta johtuvista tuotantohäiriöistä.
- Varastointi – Varastosi varastokustannukset ja pääomakustannukset sekä epäkurantoitumiskustannukset
- Laatu– Toimittajien ja tuotteiden laadun hallinnasta ja kehittämisestä aiheutuvat kustannukset
Nämä yksittäiset välilliset kustannukset voivat vaihdella eri yrityksissä. Jos esimerkiksi C-osien varastosi on melko pieni, varastointikustannukset ovat todennäköisesti pieni lisäys TCO:ssasi. Jos korkea MOQ on kuitenkin pakottanut ostamaan suuren määrän C-osia kerralla, varastointikustannukset voivat helposti nousta.
Miten näitä kustannuksia mitataan
Kokemukseni mukaan jopa suuret yritykset, joilla on käytössään paljon resursseja, kamppailevat usein saadakseen käsityksen siitä, mistä kaikki nämä välilliset kustannukset muodostavat. Tarvittava tieto näistä eri kustannuksista jakautuu yleensä eri puolille yritystä, ja useimmat tiimin jäsenet ovat yleensä liian kiireisiä käyttääkseen aikaa tällaiseen laajamittaiseen analyysiin.
Tästä syystä saat yleensä parhaat tulokset ottamalla mukaan toimitusketjukumppanin. He voivat käyttää C-osien toimitusketjuja koskevaa tietämystään tehdäkseen tämän analyysin puolestasi – mikä on ratkaiseva ensimmäinen askel muutosten tekemisessä, jotka todella vähentävät kokonaiskustannuksia.
Kuinka vähentää kulujasi
Kuten olet nähnyt, välillisten kustannusten luettelo on pitkä, joten voit tehdä monia toimenpiteitä niiden vähentämiseksi. Nämä toimet ovat kuitenkin tehokkaimpia:
- Keskitä hankintasi – hanki ja osta tarvitsemasi osat pienemmältä toimittajajoukolta, joko vain muutamalta tai ehkä jopa yhdeltä
- Yhdistä tarvitsemasi tavaramäärä – ottamalla C-osien toimitusketjun huomioon tuotesuunnitteluvaiheessa voit vähentää osien määrää, jotka sinun on ostettava tuotteiden valmistukseen.
- Investoi digitaalisiin ratkaisuihin – Eri toimittajilta on saatavilla useita digitaalisia työkaluja, jotka tekevät tilaamisesta, täydennyksestä ja hallinnosta paljon sujuvampaa ja yksinkertaisempaa. Tällaiset ratkaisut mahdollistavat reaaliaikaiset varastopäivitykset ja automaattisen tilauksen, mikä vähentää inhimillisistä virheistä johtuvien varaosapulojen tai seisokkien riskiä.
Hyvä toimitusketjukumppani voi auttaa sinua kaikissa näissä asioissa ja pyrkii alentamaan kokonaiskustannuksia. Siirtämällä C-osatarpeesi heille, sinulla on yhtäkkiä vain yksi toimittaja, ei useita. Ja luomalla KPI:n, joka keskittyy TCO:hin yhdessä toimittajan kanssa, voit seurata tilannettasi säännöllisesti ja seurata edistymistäsi. Lisäedut, kuten konsolidoidut toimitukset ja logistiikan ja VMI:n ratkaisut, voivat vähentää TCO:ta entisestään – kokemuksemme mukaan voit odottaa tämän prosessin tuovan 15-20 % kustannussäästöjä.
Tämä prosessi vaatii kuitenkin vaivaa, ja saattaa olla houkuttelevampaa yrittää neuvotella olemassa olevien toimittajien kanssa samanlaisesta hinnanalennuksesta. Kuitenkin, kun vähennät välillisiä kulujasi, koet tämän säästön joka päivä – ja ajan myötä se kasvaa suuriksi summiksi.
Jos olet kiinnostunut tietämään, kuinka Bufab voi auttaa sinua tässä asiassa, ota yhteyttä asiantuntijoihimme. Voit myös tutustua perusteelliseen C-osien ostamista koskevaan oppaaseemme saadaksesi lisätietoja eri ostamisen näkökohdista. Jos tämä artikkeli oli mielenkiintoinen, pidät varmasti myös Ostajan oppaasta hankintojen keskittämiseen. - Voit ladata sen alta.
