Tietosuojakäytäntö
Johdanto
Bufab International AB (”Bufab”) ja kaikki muut Bufab-konsernin yritykset suhtautuvat yksityisyyden ja koskemattomuuden suojaan vakavasti. Arvostamme luottamusta, jota osoitat meitä kohtaan luovuttamalla meille henkilötietojasi. Käytämme henkilötietojasi aina oikeudenmukaisella ja luottamuksesi arvoisella tavalla.
Bufabin kanssa yhteydessä olevien asiakkaiden, toimittajien ja muiden sidosryhmien, kuten kumppaneiden tai opiskelijoiden, edustajat voivat olla varmoja siitä, että Bufab kunnioittaa heidän yksityisyyttään ja noudattaa sovellettavia lakeja ja määräyksiä kerätessään ja käsitellessään tietoja, joita voidaan käyttää henkilön tunnistamiseen (”henkilötiedot”).
Tässä asiakirjassa annetut tiedot kuvaavat muun muassa sitä, miten keräämme, käsittelemme ja jaamme henkilötietojasi. Tiedot koskevat henkilötietojen käsittelyä sen osalta, miten käytät verkkosivustoamme bufab.com, jonka suhteen Bufab International AB on rekisterinpitäjä. Katso yhteystietomme jäljempää.
Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Kun käyt verkkosivuillamme bufab.com, tilaat uutiskirjeitämme, luet Ratkaisukeskuksen blogia, käytät verkkokauppaamme, lataat Bufabin sisältöä tai materiaalia tai käytät Bufabin muita verkkopohjaisia tuotteita tai palveluita, keräämme sinusta henkilötietoja ja käsittelemme niitä jäljempänä kuvatulla tavalla.
Käynti verkkosivuillamme
1. Mitä henkilötietoja käsitellään ja miksi?
Verkkosivujemme järjestämiseksi saatavillesi ja verkkosivujen parantamiseksi ja kehittämiseksi ja niiden käytettävyyden tehostamiseksi käsittelemme seuraavia henkilötietoja evästeiden kautta: IP-osoitteesi, laitteesi tiedot, selaimesi tiedot, maantieteellisen sijaintisi tiedot, päivämäärä ja aika sekä verkkosivujen käyttösi.
Saat lisätietoja siitä, mitä evästeet ovat, miten ne toimivat, mitä erityisiä evästeitä käytämme verkkosivuillamme ja mitä henkilötietoja kukin eväste kerää, erilliseltä evästesivultamme.
2. Mitkä ovat henkilötietojen käsittelyn oikeudelliset perusteet?
Niiden evästeiden osalta, jotka ovat ehdottomasti tarpeen verkkosivujen perustoimintojen ylläpitämiseksi, käsittelymme perustuu oikeudelliseen etuumme sen varmistamiseksi, että käytössäsi on hyvin toimivat ja ajantasaiset verkkosivut, jotka tarjoavat sinulle ja muille verkkosivujen käyttäjille helpon pääsyn etsittäviin toimintoihin, materiaaleihin ja tietoihin.
Käsiteltävien henkilötietojen määrä on melko rajallinen ja niitä analysoidaan yleensä kootusti. Käsittelytoimien ei arvioida vaikuttavan henkilökohtaiseen koskemattomuuteen suurissa määrin, ja ne tapahtuvat oikeassa suhteessa tarkoitukseensa.
Olemme edellä mainittujen tekijöiden pohjalta arvioineet etujen välisen tasapainon ja tehneet sen johtopäätöksen, että ilmoitetussa tarkoituksessa tapahtuvaan henkilötietojesi käsittelyyn liittyvä oikeudellinen etumme ylittää mahdollisen siihen liittyvän etusi, ettei henkilötietojasi käsiteltäisi tässä tarkoituksessa.
Niiden evästeiden osalta, jotka eivät ole ehdottoman välttämättömiä verkkosivujen perustoimintojen ylläpitämisen kannalta, käsittelymme perustuu suostumukseesi.
Kun pyydät tietoja tuotteista tai tilauksista tai otat muutoin yhteyttä verkkosivujemme yhteydenottolomakkeen kautta tai muilla viestintätavoilla.
1. Mitä henkilötietoja käsitellään ja miksi?
Esimerkiksi Bufabin tuotteita, tilauksia ja palveluita koskevien tiedustelujen tai muiden pyyntöjen hallinnoimiseksi ja käsittelemiseksi ja tehokkaan viestinnän mahdollistamiseksi kanssasi, käsittelemme seuraavia henkilötietoja: nimi, sähköpostiosoite, yritys, maa ja henkilötiedot, jotka sisällytät kanssamme käytävään viestintään. Henkilötietojasi saatetaan jakaa edellä mainituissa tarkoituksissa Bufabin ja kumppaneidemme välillä, kuten henkilötietojen siirtämistä kolmansille osapuolille käsittelevässä osassa on selitetty, mikäli se on tarpeen vastauksen toimittamiseksi sinulle.
2. Mitkä ovat henkilötietojen käsittelyn oikeudelliset perusteet?
Henkilötietojesi käsittely tässä tarkoituksessa perustuu oikeudelliseen etuumme pystyä tarjoamaan sinulle hyvää palvelua sekä täyttämään ja vastaamaan pyyntöösi. Ottaessasi meihin yhteyttä uskomme, että henkilötietojesi käsittely on myös sinun etusi, jotta voimme toimittaa pyytämäsi tiedot ja palvelut.
Olemme edellä mainittujen tekijöiden pohjalta arvioineet etujen tasapainon ja tehneet sen johtopäätöksen, että ilmoitetussa tarkoituksessa tapahtuvaan henkilötietojesi käsittelyyn liittyvä oikeudellinen etumme ylittää mahdollisen siihen liittyvän etusi, ettei henkilötietojasi käsiteltäisi tässä tarkoituksessa.
Tilin luominen ja tilausten tekeminen verkossa
1. Mitä henkilötietoja käsitellään ja miksi?
Käsittelemme seuraavia henkilötietoja voidaksemme hallita verkkosivutiliäsi ja tarjota sinulle tilaamiasi tuotteita: nimi, sähköpostiosoite, salasana, yritys ja maa.
2. Mitkä ovat henkilötietojen käsittelyn oikeudelliset perusteet?
Tilin luomiseen liittyvä henkilötietojesi käsittely perustuu oikeudelliseen etuumme, jotta pystymme tarjoamaan sinulle käyttäjätilin ja käyttäjätilin rekisteröinnin tuloksena saamasi ominaisuudet. Lisäksi henkilötietojesi käsittely perustuu oikeudelliseen etuumme toimittaa tilatut tuotteet. Käsittelytoimien ei arvioida vaikuttavan henkilökohtaiseen koskemattomuuteen suurissa määrin, ja ne tapahtuvat oikeassa suhteessa tarkoitukseensa.
Olemme edellä mainittujen tekijöiden pohjalta arvioineet etujen välisen tasapainon ja tehneet sen johtopäätöksen, että ilmoitetussa tarkoituksessa tapahtuvaan henkilötietojesi käsittelyyn liittyvä oikeudellinen etumme ylittää mahdollisen siihen liittyvän etusi, ettei henkilötietojasi käsiteltäisi tässä tarkoituksessa.
Uutiskirjeemme tilaaminen
1. Mitä henkilötietoja käsitellään ja miksi?
Tilaamiesi uutiskirjeiden toimittamiseksi käsittelemme nimeäsi, työnimikettäsi, yritystäsi ja sähköpostiosoitettasi.
2. Mitkä ovat henkilötietojen käsittelyn oikeudelliset perusteet?
Käsittelymme perustuu oikeudelliseen etuumme toimittaa liiketoimintakontakteillemme heidän tilaamansa uutiskirjeet. Tämä käsittely käynnistyy tilauksestasi, ja kerättävät henkilötiedot rajoittuvat tietoihin, jotka ovat tarpeen toimittaaksemme pyydetyt asiakirjat ja tunnistaaksemme uutiskirjeidemme vastaanottajat.
Olemme edellä mainittujen tekijöiden pohjalta arvioineet etujen välisen tasapainon ja tehneet sen johtopäätöksen, että ilmoitetussa tarkoituksessa tapahtuvaan henkilötietojesi käsittelyyn liittyvä oikeudellinen etumme ylittää mahdollisen siihen liittyvän etusi, ettei henkilötietojasi käsiteltäisi tässä tarkoituksessa.
Markkinointimateriaalin, kyselyiden ja viestinnän toimittaminen
1. Mitä henkilötietoja käsitellään ja miksi?
Käsittelemme nimeäsi, työnimikettäsi, yritystäsi ja sähköpostiosoitettasi toimittaaksemme sinulle markkinointimateriaalia ja ottaaksemme sinuun yhteyttä kyselyitä ja muuta viestintää varten.
2. Mitkä ovat henkilötietojen käsittelyn oikeudelliset perusteet?
Käsittelymme perustuu oikeudelliseen etuumme toimittaa tietoja palveluistamme asiakkaillemme. Oikeudellinen etumme on toimittaa sinulle markkinointimateriaalia, kyselyitä ja muuta viestintää itsestämme ja tuotteistamme. Markkinointi on olennainen osa liiketoimintaamme, ja pyrimme aina toimittamaan sinulle soveltuvaa viestintää.
Olemme edellä mainittujen tekijöiden pohjalta arvioineet etujen välisen tasapainon ja tehneet sen johtopäätöksen, että ilmoitetussa tarkoituksessa tapahtuvaan henkilötietojesi käsittelyyn liittyvä oikeudellinen etumme ylittää mahdollisen siihen liittyvän etusi, ettei henkilötietojasi käsiteltäisi tässä tarkoituksessa.
Henkilötietojen siirtäminen kolmansille osapuolille
Jos henkilötietojen käsittelyssä on tarpeen tai jos laki tai määräykset niin vaativat, Bufab voi jakaa henkilötietoja muille Bufab-yrityksille, mukaan lukien EU/ETA-alueen ulkopuolella olevat yritykset. Jos henkilötietojen käsittelyssä on tarpeen, Bufab voi jakaa henkilötietojasi myös kolmansille yrityksille ja kolmansille toimittajille, mukaan lukien EU/ETA-alueen ulkopuolella olevat yritykset ja toimittajat (esimerkiksi sen vuoksi, että Bufab voi vastata pyyntöihisi tai hallita tilauksiasi).
Bufab toimii monien eri palveluntoimittajien kanssa Bufab-konsernin verkkosivujen toimintojen tarjoamiseksi. Siirrettäessä henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolisiin maihin, joissa ei ole Euroopan komission mukaan henkilötietojen riittävää suojaustasoa, käytämme Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita henkilötietojesi riittävän suojaustason varmistamiseksi. Ota yhteyttä, jos haluat kopion tiedoistasi.
Miten pitkään Bufab säilyttää henkilötietoja?
Bufab säilyttää henkilötietoja vain niin kauan kuin niiden säilyttäminen on tarpeen suhteessa niiden keräystarkoitukseen. Kun sellaiset tarkoitukset on täytetty, henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan. Huomaa, että Bufabilla voi olla oikeudellinen tai sopimukseen perustuva velvoite säilyttää henkilötietoja. Sellaisissa tapauksissa Bufab saattaa olla velvollinen säilyttämään henkilötietoja pidempään kuin henkilötietojen keräämisen tarkoituksissa on ehdottomasti tarpeen.
Oikeutesi
- Oikeus saada pääsy tietoihin: Sinulla on oikeus tietää muun muassa, mitä henkilötietoja käsittelemme sinusta, missä tarkoituksissa käsittelemme henkilötietojasi ja kenelle jaamme henkilötietojasi. Sinulla on myös oikeus saada pääsy henkilötietoihin ja pyytää kopiota kyseisistä tiedoista.
- Oikeus oikaista tietoja: Jos huomaat, että meillä on virheellisiä tai puutteellisia henkilötietoja sinusta, voit aina pyytää meitä korjaamaan tai täydentämään kyseisiä henkilötietoja.
- Oikeus poistaa ja rajoittaa tietoja: Joissakin tapauksissa voit pyytää meitä poistamaan henkilötietojasi tai rajoittamaan käsittelyä tietyn ajan. Huomaa, että henkilötietojesi poistamisen tai rajoittamisen seurauksena emme välttämättä pysty tarjoamaan sinulle pääsyä verkkosivuillemme tai kaikkiin sen palveluihin, toimittamaan sinulle tietoja tai vastaamaan viesteihisi ja kysymyksiisi.
- Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä: Joissakin tapauksissa sinulla oikeus vastustaa käsittelyä. Voit esimerkiksi vastustaa oikeudelliseen etuun perustuvaa tai suoramarkkinointitarkoituksissa suorittamaamme käsittelyä.
- Oikeus siirtää tietoja: Kun käsittelymme perustuu suostumukseesi tai sopimuksen täyttämiseen kanssasi, sinulla on oikeus saada ote henkilötiedoistasi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää henkilötiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
- Oikeus peruuttaa suostumus: Jos olet antanut suostumuksesi käsitellä henkilötietojasi tiettyyn tarkoitukseen, voit koska tahansa peruuttaa suostumuksesi. Jos haluat peruuttaa suostumuksesi, voit ottaa meihin yhteyttä edellä annettujen yhteystietojen kautta.
Jos sinulla on kysyttävää tavastamme käsitellä henkilötietojasi, voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme Marcus Söderbergiin tai Bufabiin suoraan jäljempänä annetuilla yhteystiedoilla. Jos vastustat tapaamme käsitellä henkilötietojasi tai haluat tehdä siitä valituksen, sinulla on oikeus tehdä valitus Bufabin suorittamasta henkilötietojesi käsittelystä Ruotsin tietosuojaviranomaiselle (ruotsiksi Integritetsskyddsmyndigheten) tai minkä tahansa muun EU-jäsenmaan valvontaviranomaiselle.
Yhteystiedot
Bufa Finland Oy, y-tunnus: 2042801-2
Karhuntassuntie 3 D
04260 Kerava
Puhelin: +358 20 7931200
bufab.finland@bufab.com
Tietosuojasta vastaava henkilö: Juha Kankaanpää
Tietosuojavastaava Marcus Söderberg
Bufab International AB
Box 2266, 331 02 Värnamo, Sweden
Puhelin: +46 (0)370 69 69 00
marcus.soderberg@bufab.com
Linkkejä muille verkkosivuille
Verkkosivumme saattavat sisältää linkkejä muille verkkosivuille. Emme voi vaikuttaa siihen, noudattavatko näiden verkkosivujen operaattorit tietosuojamääräyksiä vai eivät.
Muutokset
Jos henkilötietojesi käsittelyssä tapahtuu muutoksia, ilmoitamme muutoksista julkaisemalla tästä tietosuojaselosteesta päivitetyn version tällä verkkosivulla.