Nykyaikaiset C-osien toimitusketjut ovat monimutkaisia yhtälöitä. Suurelle valmistajalle, joka ostaa C-osia tuotantolinjalle, toimitusketjun rakenne ja siihen liittyvä suunnittelu ovat monimutkainen eri prioriteettien yhdistelmä. Kerron tässä artikkelissa näiden prioriteettien välisen tasapainon löytämisen haasteista.
Toimitusketju on prosessien sarja, jossa tavarat toimitetaan käyttöpaikkaansa. Kaikki alkaa suunnittelusta ja jatkuu senkin jälkeen, kun asiakas vastaanottaa valmiin tuotteen. Kaikissa toimitusketjuissa tärkein tavoite on mahdollisimman tasainen virta, jotta yritys voi harjoittaa liiketoimintaa esteettä.
Toisinaan pitää ottaa huomioon tavoitteita ja tarpeita, jotka ovat yksilöllisiä yritykselle, alalle tai lopputuotteelle. Päätöksentekijän haasteena on määrittää tällaiset tavoitteet ja lisäksi löytää ratkaisu, joka luo kitkattoman toimitusketjun.
Tarkastellaan aluksi joitakin tärkeitä tavoitteita, joita kaikilla valmistajilla on toimitusketjujensa hallinnassa.
Hyvä saatavuus
Tämä on todennäköisesti kaikkien C-osien toimitusketjujen perustavoite. Toimitusketjua on hallittava siten, että välttämättömät osat ovat saatavilla aina tarvittaessa. Jos C-osapulaa ilmenee säännöllisesti, toimitusketju on viallinen. C-osien puuttuminen tuotantolinjalta johtaa kalliiseen seisonta-aikaan. Jos saatavuusongelmat johtuvat varastonhallinnasta, toimitusketjun häiriöistä tai C-osien hallinnan vaikeuksista, sinulla on ongelma.
Kokonaiskustannusten alentaminen
Kustannusten pitäminen mahdollisimman alhaisina, on tärkeä tavoite kaikissa toimitusketjun hallintaprojekteissa. Koska C-osat ovat edullisia nimikkeitä, tätä ei saavuteta osien varsinaisella hankintahinnalla – sillä ei ole juurikaan merkitystä suuressa mittakaavassa. Tärkeämpää on ajatella kokonaiskustannuksia (TCO). Tässä tapauksessa ne tarkoittavat C-osien etsinnän, hankinnan, vastaanoton, säilytyksen ja uudelleenvarastoinnin aiheuttamien epäsuorien kustannusten yhdistelmää. Nämä kustannukset muodostavat yleensä noin 80 % kokonaiskustannuksista, joten toimitusketjun täytyy olla hyvin suunniteltu, keskitetty ja järkeistetty kustannusten alentamiseksi.
Jatkuvuus ja vastuullisuus
Viime vuosina globaalien toimitusketjujen hauraus on tullut ilmeiseksi monille asiakkaille. Olipa tarkoitus luoda entistä monipuolisempi ja vastuullisempi toimittajakanta toimitusketjukumppanin kautta tai parantaa järjestelmiä paremman yleiskuvan saamiseksi, jatkuvuuden, laadun ja vastuullisuuden varmistaminen auttaa sinua saavuttamaan liiketoimintatavoitteet.
Huolimatta yrityksesi tai alasi luonteesta nämä kolme tekijää ovat todennäköisesti toimitusketjusi hallinnan tärkeimmät tavoitteet.
Todennäköisesti yritykseesi ja sen yksilöllisiin tarpeisiin ja haasteisiin liittyy muitakin tavoitteita. Niitä ei ole välttämättä yhtä helppo määrittää, mutta ne vaikuttavat yhtä paljon toimitusketjuratkaisuun.
Asiantuntijakumppanin tarve
Useimmat yritykset hyötyisivät ulkopuolisesta näkökulmasta määritellessään C-osien toimitusketjun hallintaratkaisun tavoitteita. On helppo ajatella, että toimitusketjun kysymykset alkavat tuotannosta ja loppuvat siihen, mutta todellisuudessa koko yrityksen, IT-, talous- ja hankintaosastot mukaan lukien, on osallistuttava asian käsittelyyn.
Jotkin valmiit C-osaratkaisut täyttävät tavoitteesi, mutta jos niitä muutetaan tulevaisuudessa tai keskityt vääriin tavoitteisiin, liiketoimintasi on vaarassa keskeytyä.
Monet C-osien toimittajat toimittavat mielellään suoraan hyllyltä saatavan ratkaisun, joka auttaa asiakasta saavuttamaan tavoitteet. Tällaiset ratkaisut ovat kuitenkin usein joustamattomia. Niitä voi verrata johonkin markkinoilla olevista monista ateriantoimituspalveluista. Valitset listasta haluamasi aterian ja yritys huolehtii ainesten hankinnasta, ilmoittaa sinulle tarvittavat tiedot ja toimittaa tuotteen ovellesi. Kaikki tapahtuu sujuvasti ja helposti, mutta jos haluat jotain muuta keskellä viikkoa, kohtaat ongelman. Toiminnan rajat tulevat nopeasti vastaan – sama koskee valmiita toimitusketjuratkaisuja.
Ne ehkä vastaavat kysyntääsi, mutta ne harvoin täyttävät kokonaisvaltaiset liiketoimintatarpeesi, määrittävät toimitusketjun hallintatavoitteet oikein, auttavat suunnittelemaan tulevia muutoksia tai tunnistavat, keskitytkö vääriin asioihin. Tällaiset ratkaisut aiheuttavat liiketoiminnallesi keskeytymisen riskin.
Sen sijaan on parempi käyttää vaihtoehtoista tapaa ja työskennellä sellaisen toimitusketjukumppanin kanssa, joka voi analysoida toimintaasi ja joka aidosti ymmärtää liiketoimintaasi. Koska kumppanilla on tiukka ote C-osien toimittajakannasta ja eri logistiikkavaihtoehdoista, se voi auttaa määrittämään tavoitteesi ja kertoa, miten C-osien toimitusketju voi auttaa sinua saavuttamaan ne. Jos esimerkiksi vastuullisuus on yrityksesi painopistealue, oikea asiantuntijakumppani voi auttaa sinua asettamaan kohtuullisen tavoitteen toimitusketjun hiilipäästöjen pienentämiselle ja tunnistamaan mahdolliset toimittajat, jotka täyttävät nämä vaatimukset.
Panostamalla parempiin tuloksiin
Kahta samanlaista yritystä ei ole, joten on hyvä löytää asiantunteva kumppani, joka kysyy oikeita kysymyksiä, tietää vastausten perusteella oikeat toimenpiteet, kuuntelee ymmärtääkseen eikä vain vastatakseen ja ehdottaa tarvitsemaasi ratkaisua – vaikkakaan ei välttämättä sitä, mikä heillä on valmiina.
Kaikki tämä tarkoittaa tietenkin lisätyötä. Se voi vaatia muutoksia liiketoimintatapaasi. Lisäksi ylimmän johdon tuki voi olla tarpeen. Se on kuitenkin ainoa tapa, jolla pystyt määrittämään tarkkoja tavoitteita ja kehittämään C-osien toimitusketjun, joka auttaa sinua saavuttamaan tavoitteet ja edistämään liiketoimintaasi.
Jos haluat oppia lisää C-osien toimitusketjun hallinnasta, katso syvällinen oppaamme aiheesta – ja lataa maksuton esitys ”C-osien saumattoman toimitusketjun opas”.
