Nykyaikaiset C-osien toimitusketjut ovat monimutkaisia yhtälöitä. Suurelle valmistajalle, joka ostaa C-osia tuotantolinjalle, toimitusketjun rakenne ja siihen liittyvä suunnittelu ovat monimutkainen eri prioriteettien yhdistelmä. Kerron tässä artikkelissa näiden prioriteettien välisen tasapainon löytämisen haasteista.
Toimitusketju koostuu prosessien sarjasta, joka kuljettaa tuotteet niiden käyttökohteeseen. Prosessi alkaa suunnittelusta ja jatkuu vielä sen jälkeenkin, kun asiakas on vastaanottanut valmiin tuotteen. Toimitusketjun päätavoitteena on varmistaa mahdollisimman sujuva kulku, jotta yritys voi toimia katkoksitta ja esteittä.
Toisinaan pitää ottaa huomioon tavoitteita ja tarpeita, jotka ovat yksilöllisiä yritykselle, alalle tai lopputuotteelle. Päätöksentekijän haasteena on määrittää tällaiset tavoitteet ja lisäksi löytää ratkaisu, joka luo kitkattoman toimitusketjun.
Tarkastellaan aluksi joitakin tärkeitä tavoitteita, joita kaikilla valmistajilla on toimitusketjujensa hallinnassa.
Hyvä saatavuus
Kaikkien C-osien toimitusketjujen ensisijainen tavoite on taata osien jatkuva saatavuus. Jos C-osat puuttuvat toistuvasti tai tuotantolinjalla on osapula, toimitusketju on altis häiriöille. Varastonhallinnan, toimitushäiriöiden tai C-osien hallinnan ongelmat voivat aiheuttaa kalliita tuotantokatkoksia. Haasteiden ilmetessä on tärkeää löytää keinoja toimitusketjun tehostamiseksi.
Kokonaiskustannusten alentaminen
Kustannusten minimoiminen on keskeinen tavoite kaikissa toimitusketjun hallintaprojekteissa. C-osien ollessa edullisia, niiden hankintahinta ei ole merkittävä tekijä kokonaiskustannuksissa. Sen sijaan on tärkeää keskittyä kokonaiskustannuksiin (TCO), jotka koostuvat C-osien etsimisen, hankinnan, vastaanoton, säilytyksen ja uudelleenvarastoinnin epäsuorista kuluista. Nämä kulut kattavat tyypillisesti noin 80 % kokonaiskustannuksista, mikä korostaa hyvin suunnitellun, keskitetyn ja tehostetun toimitusketjun merkitystä kustannusten vähentämisessä.
Jatkuvuus ja vastuullisuus
Viime vuosina globaalien toimitusketjujen hauraus on käynyt selväksi monille asiakkaille. Olipa kyseessä sitten monipuolisemman ja vastuullisemman toimittajakannan luominen toimitusketjukumppanin avulla tai järjestelmien parantaminen kokonaiskuvan selkeyttämiseksi, jatkuvuuden, laadun ja vastuullisuuden takaaminen on avain liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamiseen.
Riippumatta yrityksesi tai toimialasi luonteesta, nämä kolme yllälueteltua tekijää ovat todennäköisesti toimitusketjusi hallinnan keskeisimmät tavoitteet.
Yrityksesi ja sen ainutlaatuisten tarpeiden ja haasteiden lisäksi on todennäköisesti muita tavoitteita. Vaikka niiden määrittäminen ei ole yhtä suoraviivaista, ne ovat yhtä merkittäviä toimitusketjun ratkaisuille.
Asiantuntijakumppanin tarve
Useimmat yritykset saavat etua ulkopuolisen näkökulman ottamisesta huomioon, kun määritellään C-osien toimitusketjun hallintaratkaisujen tavoitteita. Vaikka toimitusketjun haasteet saattavat näyttää alkavan ja päättyvän tuotannossa, on tärkeää, että koko yritys, mukaan lukien IT-, talous- ja hankintaosastot, osallistuvat prosessiin.
Tietyt valmiit C-osaratkaisut voivat vastata tavoitteitasi, mutta jos ne muuttuvat tulevaisuudessa tai keskityt epäolennaisiin tavoitteisiin, liiketoimintasi jatkuvuus voi olla uhattuna.
Monet C-osien toimittajat tarjoavat mielellään valmiita ratkaisuja suoraan varastosta, jotka auttavat asiakkaita saavuttamaan heidän tavoitteensa. Kuitenkin, nämä ratkaisut ovat usein kovin jäykkiä. Niitä voidaan verrata moniin markkinoilla oleviin ateriapalveluihin: Valitset listalta haluamasi aterian, yritys hoitaa ainesosien hankinnan, antaa sinulle tarvittavat tiedot ja toimittaa aterian kotiovellesi. Prosessi on sujuva ja vaivaton, mutta jos haluat muuttaa tilaustasi viikon keskellä, saatat kohdata ongelmia. Toiminnan rajoitukset tulevat esiin nopeasti, mikä pätee myös valmiisiin toimitusketjuratkaisuihin.
Ne saattavat vastata kysyntääsi, mutta harvoin ne täyttävät yrityksesi kokonaisvaltaiset tarpeet, määrittelevät toimitusketjun hallinnan tavoitteet asianmukaisesti, auttavat suunnittelemaan tulevia muutoksia tai tunnistamaan, keskitytkö epäolennaisiin seikkoihin. Tällaiset ratkaisut voivat lisätä liiketoimintasi keskeytymisen riskiä.
On suositeltavaa käyttää vaihtoehtoista menetelmää ja työskennellä toimitusketjukumppanin kanssa, joka pystyy analysoimaan toimintaasi ja joka todella ymmärtää yrityksesi. Kumppanin syvällinen tuntemus C-osien toimittajista ja logistiikkavaihtoehdoista mahdollistaa tavoitteidesi määrittelyn ja neuvonnan siitä, kuinka C-osien toimitusketju voi tukea tavoitteiden saavuttamisessa. Jos esimerkiksi vastuullisuus on yrityksesi keskeinen tavoite, pätevä asiantuntijakumppani voi auttaa sinua asettamaan realistisen tavoitteen toimitusketjun hiilidioksidipäästöjen vähentämiseksi ja löytämään toimittajat, jotka vastaavat näitä kriteerejä.
Panostamalla parempiin tuloksiin
Ei ole kahta samanlaista yritystä, siksi on tärkeää löytää asiantunteva kumppani, joka esittää oikeat kysymykset, ymmärtää vastausten pohjalta tarvittavat toimenpiteet, kuuntelee ymmärtääkseen eikä vain vastatakseen, ja tarjoaa juuri sinulle sopivan ratkaisun – ei välttämättä sitä, mikä on jo valmiiksi tarjolla.
Tämä kaikki merkitsee luonnollisesti lisätyötä. Se saattaa edellyttää muutoksia liiketoimintametodeihisi. Lisäksi saatat tarvita ylimmän johdon tukea. Tämä on kuitenkin ainoa keino asettaa tarkat tavoitteet ja kehittää C-osien toimitusketjua, mikä auttaa sinua saavuttamaan nämä tavoitteet ja edistämään yritystoimintaasi.
Jos haluat syventää tietojasi C-osien toimitusketjun hallinnasta, tutustu kattavaan oppaaseemme ja lataa ilmainen esityksemme "C-osien saumattoman toimitusketjun opas".
