C-osien toimitusketjustrategian määrittäminen on yksityiskohtainen ja monimutkainen aihe. Todelliseksi toimitusketjun asiantuntijaksi tuleminen vaatii vuosien opiskelua ja kokemusta – mutta aina se ei ole mahdollista. Uskon, että on olemassa muutamia tärkeitä termejä ja määritelmiä, jotka on hyvä tietää, jotta sinulla on vankka perusta toimitusketjustrategiatyössäsi.
Tämän artikkelin avulla määrittelen ja selitän muutamia näistä keskeisistä tekijöistä – toivottavasti se auttaa selkeyttämään strategian luomista organisaatiossasi ja antaa sinulle tärkeitä peruspilareita tulevissa keskusteluissa toimitusketjukumppanin tai toimittajasi kanssa.
Kuten Jacob Bergström on selittänyt toisessa artikkelissa, toimitusketjustrategian määritelmä on:
"Toimitusketjustrategia kuvaa toimitusketjusi toimintasuunnitelmaa liiketoiminnan yleisten tavoitteiden saavuttamiseksi."
Seuraavat kuusi osa-aluetta ovat tärkeitä palikoita määriteltäessä toimitusketjustrategiaa.
Laatu
C-osien osalta "laadun" määritelmä eroaa siitä, mitä saatat ajatella. Tässä emme puhu osien laadusta – vaikka se onkin tärkeää, varsinkin jos tuotteidesi on toimittava hyvin vaikeissa olosuhteissa, vaan puhumme toimittajan palvelun laadusta – ovatko he nopeita ja joustavia, kun tarpeesi muuttuvat? Tuntuuko sinusta, että voit luottaa siihen, että tuotteiden saatavuus pysyy korkeana? Onko toimittajasi aidosti kiinnostunut oppimaan lisää yrityksesi ainutlaatuisista tarpeista ja haasteista? Onko toimittaja reagoiva? Pitävätkö he sinut hyvin ajan tasalla koko prosessin ajan? Jos näin on, olet todennäköisesti tekemisissä korkealaatuisen toimittajan kanssa.
Kustannukset
Määritelmä, johon tässä on tärkeää keskittyä, ei ole itse osien hinta – C-osien hinta on yleensä alhainen, joten komponenttien yksikköhinta harvoin näyttelee merkittävää osaa organisaatiosi kustannuksissa. Sen sijaan sinun tulee keskittyä kokonaiskustannuksiin tai TCO:iin. Tämä on kaikkien C-osien ostoon liittyvien toimintojen yhteishinta hankinta- ja neuvottelukustannuksista toimituksen vastaanottamiseen ja osien käsittelyyn tiloissasi. Nämä epäsuorat kustannukset ovat paljon "pehmeämpiä" kuin C-osien todellinen ostohinta ja muodostavat noin 80 % TCO:sta – joten kannattaa etsiä toimittajaa, joka pystyy tarjoamaan alhaisemman TCO:n helpottamalla täydentämistä ja tilaamista, joko konsolidoinnin tai digitaalisten työkalujen avulla. Alhaisempi TCO voidaan saavuttaa myös hyödyntämällä kokeneen toimitusketjukumppanin syvää tietämystä kustannustehokkaiden hankintalähteiden löytämisessä tarvitsemallesi tuotespesifikaatiolle ja volyymille. Muista, että optimaalinen lähde saattaa muuttua ajan myötä tarvemäärien ja teknisten muutosten myötä.
Toimitus
Tämä on yksi toimitusketjun viimeisistä vaiheista ja sillä on suuri merkitys tuotannossasi. Toimitusten on oltava perillä ajoissa, vaaditun spesifikaation mukaan. Jos näin ei ole, voit kohdata häiriöitä tuotantolinjassasi ja pahimmissa tapauksissa jopa seisokkeja. Toimittajan kyky saada C-osat sinulle silloin, kun tarvitset niitä, on jokaisen toimitusketjustrategian tukipilari, ja sen tulisi olla mielessäsi valitessasi toimittajaa, joka auttaa sinua toteuttamaan strategiaasi. Kun otetaan huomioon nykyiset maailmanlaajuiset toimitusketjun häiriöt, uskon, että "Just in Case" -strategian ottaminen käyttöön on järkevää. C-osien osalta pyri tehokkaaseen (ja mieluiten konsolidoituun) toimittajakuntaan, joka voi tarjota tehokkaita "Just in Case" -puskureita ja täydennysmenetelmiä tukemaan "Just in Time" -strategiaa tuotantolaitoksessa.
Varmuus
Tässä puhumme varmuudesta ja turvallisuudesta, tunnetta ja todellisuutta, jota tarvitset valmistajana, kun luotat että tarvitsemasi osat ovat saatavilla silloin, kun tarvitset niitä. Jokainen yritys kamppailee toimitusketjun häiriöiden ja hintojen nousun kanssa nykypäivän markkinoilla. Maailmanlaajuisesta tilanteesta huolimatta C-osien saatavuus ei ole kuitenkaan neuvoteltavissa. Siksi on erittäin tärkeää, että toimittajasi tai toimitusketjukumppanisi voivat tarjota sinulle tämän varmuuden ja turvallisuuden. Viimeiset pari vuotta ovat osoittaneet, että suuret toimijat, joilla on laaja ja joustava globaali toimittajakunta, lukuisat jakelukeskukset ja jopa omat tuotantotoiminnot, pystyvät parhaiten tarjoamaan tällaisen turvallisuuden, joten pidä tämä mielessä strategiaasi arvioidessasi.
Trendit
On tärkeää olla tietoinen yrityksesi tarpeista tänään, mutta yhtä tärkeää on valmistautua tarpeisiisi myös tulevaisuudessa, viiden, 10 tai 20 vuoden kuluttua. Kun kehität toimitusketjustrategiaa, sinun on ajateltava näitä tulevia muutoksia ja laajennuksia varmistaaksesi, että strategiasi toimii pitkällä aikavälillä. Ja olisi parasta, jos löytäisit avuksesi muutoksiin valmistautuneen ja ennakoivan toimittajan. Toimittajiesi ei pitäisi pysyä paikallaan, vaan seurata aktiivisesti trendejä ja seurata tai jopa asettaa niitä itse. Yksi hyvä esimerkki on kestävyys, joka on jo nyt merkittävä trendi valmistajille – tulevaisuudessa se ei ole vain trendi, vaan tosiasia. Säännökset ja osakkeenomistajien painostus työntävät yritystäsi kohti kestävämpiä tuotantoprosesseja – joten strategiasi on mahdollistettava tämä. Myös muiden meneillään olevien trendien, kuten digitaalisen muutoksen, deglobalisoinnin (kutsutaan myös lokalisoinniksi) ja etätyön, pitäisi näkyä sinun ja toimittajasi tutkassa.
Ketteryys
Tämä on tärkeä laatukriteeri, johon sinun tulee aina pyrkiä omassa strategiassasi sekä odotuksissa tavarantoimittajiasi ja yhteistyökumppaneitasi kohtaan. Jopa luotettavin toimitusketju voi joskus kohdata häiriöitä – ja kuten tiedämme, häiriöt ovat yhä yleisempiä. Kun näin tapahtuu, on tärkeää selvittää, mitä tapahtui – mutta ensin sinun on kyettävä mukautumaan nopeasti ja pitämään tarvitsemasi C-osat saatavilla tuotannossasi. Jotta tämä olisi mahdollista strategiassasi, on järkevää ottaa mukaan toimitusketjukumppani, joka voi hankkia osasi nopeasti muualta, jos tavallinen jakelukanava suljetaan. Kansainvälinen kauppa on nykyään arvaamattomampaa kuin ennen – joten kyky olla ketterä kriisiaikoina on ratkaisevan tärkeää.
Toivottavasti tämä artikkeli antaa sinulle vakaan perustan toimitusketjustrategioiden ja toimittajien valinnan suhteen. Jos haluat oppia lisää, tutustu perusteelliseen C-osien toimitusketjun hallintaoppaaseemme ja lataa alta esityksemme "Opas saumattomaan C-osien toimitusketjuun".
