Toimittaja vs. toimitusketjukumppani: kumpi kannattaa valita?

”Toimittajien” ja ”toimitusketjukumppanien” väliset erot ymmärretään usein väärin. Tässä kirjoituksessa selvennän eroa, jotta sinun on helpompi tehdä toimitusketjuasi koskevia strategisia päätöksiä.

Toimitusketjusi on ulkoisten yritysten verkosto, jota tarvitset valmistaessasi ja jaellessasi tuotteita, ratkaisuja ja palveluita. Näitä ulkoisia yrityksiä nimitetään usein toimittajiksi, mikä mielestäni aiheuttaa usein väärinkäsityksiä. Itse asiassa valmistusyritys voi käyttää useita erilaisia toimitusketjun hallinnan ratkaisuja komponenttien saannin varmistamiseksi tuotteen valmistuksen aikana. Seuraavassa selvennän kahta johtavaa toimitusratkaisua ja niiden välisiä eroja. 

Mitä eroa on toimittajalla ja toimitusketjukumppanilla? 

Mielestäni toimitus voidaan varmistaa pääasiassa kahdella ratkaisulla. Yhteistyötä voi tehdä joko useiden toimittajien tai toimitusketjukumppanin kanssa. Ennen kuin selitän, kumpi niistä kannattaa valita, määrittelen niiden välisen eron. 

Toimittaja on yritys, joka toimittaa sinulle tuotteen tai palvelun. Toimittaja valitaan usein tarjouspyyntöprosessilla (kun toimittaja on vaivannäön jälkeen löytynyt), mikä tarkoittaa, että pyydät tarjouksen useilta mahdollisilta toimittajilta, jotka ilmoittavat sinulle hinnan, vähimmäistilausmäärän ja toimitusajat. Usein valitset toimittajan, joka tekee parhaan tarjouksen. Sen jälkeen teillä on liikesuhde liiketoimen loppuun asti. 

Toimitusketjukumppani on myös yritys, joka toimittaa sinulle tarvitsemasi tuotteen tai palvelun. Ero on se, että toimitusketjukumppanilla on kokonaisvaltainen ratkaisu hankintaan, laadunvalvontaan ja logistiikkaan, ja ratkaisu koostuu useiden toimittajien verkostosta. Bufab on yhdistänyt tämän omaan erikoisosien tuotantoonsa. Suurin ero on se, että yhteyshenkilöitä on vain yksi ja sen myötä suhde on paljon läheisempi.

Sinun ja toimitusketjukumppanisi välinen liikesuhde perustuu luottamukseen ja osaamiseen. Kumppanillasi on syvällinen ymmärrys tarpeistasi, ja kumppanisi pyrkii ennakoivasti saavuttamaan tavoitteesi. 

Mitä kannattaa ottaa huomioon valittaessa toimittajaa tai toimitusketjukumppania? 

Edellä antamani selityksen pohjalta voisi ajatella, että ilmiselvä valinta on toimitusketjukumppani. Se ei kuitenkaan ole johtopäätös, jonka haluan välittää. Juuri sinulle paras ratkaisu määräytyy useiden asioiden perusteella. 

Autoteollisuudesta, sähköalalta ja energia-alalta saamani kokemuksen perusteella tiedän, että komponenttien ominaisuudet vaihtelevat paljon. Komponenttien luokittelu A-, B- ja C-osiin on sinulle luultavasti tuttua. A-osat ovat arvokkaimpia komponentteja, B-osat arvoltaan keskitason komponentteja ja C-osat vähiten arvokkaita osia. 

Esimerkiksi autotehtaassa moottori olisi A-osa, tuulilasi B-osa, ja kiinnikkeet, peltiosat ja koneistetut osat olisivat C-osia.

Autonvalmistajana sinulla olisi luultavasti paljon erilaisia kiinnikkeitä, muttereita ja pultteja, mutta en usko, että tarvitset yhtä paljon erilaisia tuulilasimalleja. Sen vuoksi olisi varmaan järkevää pitäytyä yhdessä tuulilasitoimittajassa. Olisi kuitenkin kallista hankkia kaikki kiinnikkeet, mutterit ja pultit useilta eri toimittajilta. Hankinta- ja hallintakustannus olisi musertava. Sen vuoksi uskon, että yhä useammat yritykset valitsevat toimitusketjukumppanin C-osille. 

Tämä neuvoni kannattaa ottaa huomioon valittaessa toimittajaa tai toimitusketjukumppania: 

Yhteistyö yhden kumppanin kanssa, joka toimittaa sinulle kokonaisvaltaisen ratkaisun C-osien hankintaan, laadunvalvontaan ja logistiikkaan, parantaa tehokkuutta ja alentaa kokonaiskustannuksia.

Toivottavasti voit soveltaa tätä esimerkkiä organisaatioosi ja tehdä parempia strategisia päätöksiä toimitusketjusi osalta. 

Hanki C-osien saumattoman toimitusketjun opas 

Haluatko lisätietoja siitä, miten voit ottaa käyttöön saumattoman C-osien toimitusketjun? Siinä tapauksessa voin suositella lämpimästi jäljempänä olevaa opasta, jossa kerron sen merkityksestä ja luomisesta.