C-osien hankinta: Vinkkejä ostajille

Työskennellessäni ostajana opin, että tehokas hankinta on olennaisen tärkeää. Tiedän kokemuksesta sinun vastaavan siitä, että yrityksesi tuotanto saa tarvittavat ja oikeanlaatuiset osat oikealla hinnalla ja oikeaan aikaan. Jos et pysty hankkimaan tarvittavia osia, pahimmassa tapauksessa seurauksena on pitkiä seisonta-aikoja. Siinä tapauksessa taakka lankeaa tavallisesti sinun hartioillesi.

Hankinta on tärkeää, mutta se ei ole aina helppoa – maailmassa on valtava määrä toimittajia, jotka voivat toimittaa tarvitsemasi osat, ja valinnan tekeminen voi olla haasteellista. Lisäksi se tosiasia, että monet C-osien valmistajat sijaitsevat toisella puolella maailmaa, voi tehdä oikeiden osien hankinnasta hyvin hankalaa. Tämän lisäksi esimerkiksi toimitusketjun häiriöt, suuret vähimmäistilausmäärät ja pitkät toimitusajat voivat vaikeuttaa osien saantia silloin, kun niitä tarvitaan.

Tiedän, että ostajana työskennellessäni olisin hyötynyt helpommasta hankinnasta. Mielestäni nämä ovat tärkeimpiä vinkkejä luotettavan C-osien toimittajan löytämiseksi:

• Tee saatavuudesta tärkein asia
• Keskity nopeaan toimitukseen
• Pyri joustavuuteen

Tässä artikkelissa kerron lisää näistä tekijöistä. Jos löydät toimittajan, joka suoriutuu näistä kaikista, päivittäiset hankintaongelmasi helpottuvat nopeasti.

Hyvä C-osien saatavuus

Useimmille C-osien ostajille saatavuus on kaikkein tärkeintä. Hinta ja laatu ovat tietenkin myös tärkeitä, mutta loppujen lopuksi tehdas tarvitsee oikeat osat pitääkseen tuotantolinjan toiminnassa.

Tästä syystä on olennaisen tärkeää, että osat hankitaan toimittajalta, joka tarjoaa hyvän saatavuuden. Etsi toimittaja, jolla on maailmanlaajuinen alihankkijoiden verkosto, jotta tilanne on nopeasti korjattavissa, jos yksi toimittaja ei voi toimittaa tarvittavia tavaroita oikeaa määrää, oikeaan aikaan tai oikealla hinnalla.

Vielä parempi, jos kumppanitoimittajallasi on myös erikoisosien omaa tuotantoa sekä kumppanuuksia ulkoisten toimittajien verkostossa. Se vähentää toimittajan riippuvuutta ulkoisista kumppaneista, jolloin sillä on paremmat mahdollisuudet toimittaa kaikki tarvitsemasi osat itse. 

Nopeat ja tehokkaat toimitukset

Valitettavasti monillakaan asemassasi olevilla ostajilla ei aina ole kattavaa yleiskuvaa senhetkisistä varastomääristä valmistustoiminnassa. Tämän seurauksena he eivät ole aina tietoisia materiaalipulasta, ennen kuin varastomäärät ovat vaarallisen alhaisia. Jos C-osia lisäksi käytetään odotettua enemmän, niitä katoaa tai niitä sijoitetaan vääriin paikkoihin, materiaalipula voi syntyä jo paljon ennen kuin ostaja osaa ennustaa sen.

Näissä tapauksissa nopea toimitus on erittäin tärkeää. Ongelman korjaamiseksi tarvittavat osat on saatava mahdollisimman nopeasti, mutta jos toimittajan toimitusajat ovat liian pitkiä, olet pulassa. Ihanteellinen toimittaja voi toimittaa sinulle C-osia lyhyelläkin varoitusajalla. Asiassa auttaa, jos toimittajan jakelukeskukset ovat suhteellisen lähellä tuotantolaitostasi. Jos joudut odottamaan osien toimitusta Kiinasta asti, valmistustoimintasi voi kärsiä.

Joustavuus ja reagointikyky

Osien hankintasi muuttuu välittömästi paremmin hallittavaksi, jos toimittajasi on joustava ja reagointikykyinen. Joustavuus on olennaisen tärkeää, jos C-osatarpeesi ovat monimutkaisia, tarvitset osasi tiettynä päivänä tai tarvitset osia erityisen paljon tai vähän. Tämä on usein haasteellista, jos käytät useita toimittajia ja teet pieniä tilauksia kaikille. Toimittajat eivät useinkaan halua olla erityisen joustavia yritykselle, joka on niille suhteellisen pieni asiakas.

Samalla tavalla toimittajan, jolta voit hankkia osasi turvallisesti, pitäisi itse asiassa vastata sinulle hyvissä ajoin. Olen tekemisissä useiden ostajien kanssa, joiden on hyvin vaikea saada yhteys toimittajiinsa tarvittaessa. Se voi olla tuhoisaa, kun aikataulut ovat tiukat tai jos toimitettujen C-osien laatu ei ole riittävän hyvä.

Jos nykyisillä C-osien toimittajillasi ei ole edellä kuvattuja ominaisuuksia, et ole yksin. Ne ovat yleisiä ongelmia, joita melkein kaikki ostajat ja hankintapäälliköt kohtaavat jossain vaiheessa. Jos haluat lisätietoja siitä, miten voit ratkaista näitä ongelmia, katso C-osien ostajan opas. Siinä selitetään, miten tärkeä C-osien tehokas virta on toiminnallesi ja annetaan ideoita hankintasi ja ostamisesi tehostamiseksi.

Lisätietoja hankintojen keskittämisestä

Saatavilla on myös Ostajan opas hankintojen keskittämiseen, joka on ladattavissa esityksenä jäljempänä. Siinä kerrotaan toimittajien keskittämisen edut ja käytännön toimet. Keskittäminen voi olla erinomainen ratkaisu, jos epätyydyttävät toimittajat tuottavat sinulle tällä hetkellä ongelmia.