Historia klienta — Kinnarps
Kinnarps
Kinnarps tworzy rozwiązania w zakresie projektowania wnętrz oraz meble dla biur, szkół i ośrodków opieki, koncentrując się na wysokiej jakości, ergonomii i innowacyjnym wzornictwie. Zakład produkcyjny w Jönköping wytwarza głównie komponenty do stołów, krzeseł i ekranów dla własnych marek Kinnarps. Firma z dumą przywraca produkcję z zagranicy do swojej zmodernizowanej fabryki.
O naszej współpracy
Bufab był już głównym dostawcą Kinnarps w zakresie elementów złącznych i innych drobnych artykułów technicznych. Zamówienia były składane ręcznie w systemie ERP Kinnaps.
Wyzwanie
Ręczne składanie zamówień zajmowało pracownikom około trzydziestu minut dziennie — było czasochłonne i frustrujące. Dział przyjęć otrzymywał palety z towarami, które były rejestrowane, następnie ponownie etykietowane i dystrybuowane do kilku punktów konsumpcji na produkcji.
Na półkach z materiałami produkcyjnymi panował nieporządek, a umieszczenie wszystkich pudeł we właściwych miejscach zajmowało dużo czasu. Pracownicy często mieli trudności ze znalezieniem potrzebnych materiałów, co prowadziło do otwierania wielu pudełek. Powstały w ten sposób chaos utrudniał składanie poprawnych zamówień.
Podsumowując, operacje związane z zamawianiem towaru były czasochłonne, wymagały podnoszenia ciężkich przedmiotów, wymagały też indywidualnej wiedzy i mogły prowadzić zarówno do niedoborów, jak i nadmiarów w zapasach.
Metoda działania
Zmiana była konieczna. Firmy Kinnarps i Bufab wspólnie zdecydowały, że najbardziej odpowiednie będzie elastyczne rozwiązanie EasyScan z podwójnymi pojemnikami. Operatorzy skanują puste pojemniki i zamówienie jest wysyłane do Bufab. To samo rozwiązanie zastosowano w przypadku dużych ilości produktów na paletach.
Wsparcie Bufab sprawdziło się wyjątkowo dobrze podczas wdrożenia systemu EasyScan. Bufab początkowo popełnił błąd w etykietowaniu, ale natychmiast skorygował pomyłkę. Kinnarps zaś popełnił błędy w bilansach inwentaryzacyjnych, co spowodowało niedobory, jednak Bufab dostarczył przesyłki z brakującymi produktami w ciągu kilku godzin.
Efekt
Kinnarps zyskał dostawę na czas raz w tygodniu i mógł zapomnieć o ręcznych zamówieniach w systemie ERP. Praca w dziale przyjęć została znacznie zredukowana i uproszczona. Wszystko jest precyzyjnie oznakowane etykietami, a uzupełnienie zapasów na stanowiskach produkcyjnych jest szybkie i proste.
"Wkrótce będziemy uzupełniać wszystkie produkty Bufab za pomocą rozwiązania EasyScan. Jesteśmy pewni, że pozwoli nam to zaoszczędzić jeszcze więcej, niż początkowo zakładaliśmy. Szybko, łatwo i bezproblemowo."