Asiakastarina - Kinnarps
Kinnarps
Kinnarps tuottaa sisustusratkaisuja ja kalusteita toimistoihin, kouluihin ja hoitolaitosympäristöihin, keskittyen korkeaan laatuun, ergonomiaan ja innovatiiviseen muotoiluun. Jönköpingin tuotantolaitos valmistaa pääosin pöytien, tuolien ja seinien komponentteja Kinnarpsin omille tuotemerkeille. Kinnarps tuo ylpeänä tuotantoaan ulkomailta takaisin modernisoidulle tehtaalleen.
Anders Knutsson, materiaalihankintavastaava, Kinnarps Jönköping
Jens Buchalle, tuotantoteknikko, Kinnarps Jönköping
Yhteistyömme
Bufab oli jo aikaisemminkin Kinnarpsin pääasiallinen kiinnikkeiden ja joidenkin muiden pienten teknisten komponenttien toimittaja. Tilaukset tehtiin manuaalisesti Kinnapsin toiminnanohjausjärjestelmässä.
Haaste
Manuaalisten tilausten tekeminen oli turhauttavaa ja aikaa vievää. Pelkästään siihen työhön kului noin 30 minuuttia päivässä. Tavaran vastaanotto tarkisti saapuvat kuormalavat, jotka sitten rekisteröitiin järjestelmään, merkittiin uudelleen ja jaettiin useisiin tuotantopisteisiin.
Tuotannon materiaalihyllyt olivat sotkuisia ja kaikkien tarvikelaatikoiden laittaminen oikeille paikoille vei paljon aikaa. Henkilökunta ei aina löytänyt etsimäänsä ja joutui avaamaan useita laatikoita. Epäjärjestys ei helpottanut uusien tilausten tekemisestä.
Kaiken kaikkiaan työ oli aikaa vievää, vaati raskaita nostoja, yksittäisten asioiden ja tuotteiden muistamista ja saattoi silti johtaa sekä varastopulaan että ylivarastoihin.
Ratkaisu
Muutosta tarvittiin. Kinnarps ja Bufab keskustelivat ja päättivät yhdessä, että joustava EasyScan 2-laatikkoratkaisu oli asiakkaan tarpeeseen sopivin.
Tyhjät laatikot vain skannataan ja tilaus lähetetään Bufabille. Samaa ratkaisua sovelletaan kuormalavoilla oleviin suurikokoisiin tuotteisiin.
Bufab-tuki toimi poikkeuksellisen hyvin toteutuksen ja haltuunoton aikana. Bufab havaitsi lähtötiedoissa olleen merkintävirheen ja pystyi korjaamaan sen paikan päällä. Kinnarpsilla oli alkuvaiheessa virheitä varastosaldoissa, mikä johti tuotepuutteisiin. Bufab kykeni toimittamaan puuttuvat tuotteet muutamassa tunnissa.
Tulokset
Kaikki manuaaliset tilaukset ERP-järjestelmästä ovat nyt historiaa. Tuloksena yksi oikea-aikainen toimitus viikossa. Vastaanoton työtä on vähennetty ja yksinkertaistettu merkittävästi. Kaikki toimitukset on tehokkaasti merkitty ja tuotannon varastointiasemien täyttäminen on nopeampaa ja helpompaa.
"Täydennämme pian kaikki Bufab-tuotteet EasyScan-hyllytyspalveluratkaisun avulla. Olemme varmoja, että se säästää meitä jopa enemmän resursseja kuin alun perin odotimme." Nopeaa, helppoa ja vaivatonta.